Gestionnaire de la masse salariale f/h

Vos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Responsable du service Appui au pilotage RH, le/la gestionnaire de la masse salariale a pour mission d’assurer le suivi et de gérer les données de masse salariale et RH en lien avec le suivi des effectifs, d’assurer la fiabilité des données paie, par le renforcement du contrôle interne et de participer à la mise en place d’outils décisionnels, ce qui suppose une appétence forte pour la gestion de données et les outils qui participent à leur analyse. Suivi financier du processus de retour de la paie Traiter l’intégration des retours de paie dans les systèmes d’information RH, à leur cohérence avec la ventilation au sein des enveloppes de masse salariale Assurer la fiabilité et la cohérence des données de paie en lien avec les contrôleurs paie Mettre à jour mensuellement les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel par le traitement des données de masse de paie au travers des outils excel dédiés (plusieurs bases de données à mettre en cohérence) Intégrer et suivre les facteurs d’évolution : glissement vieillesse technicité (GVT), promotions, flux d’entrées-sorties, mesures nationales. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et le reporting sur l’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations, auprès des différents services concernés Suivi budgétaire de la masse salariale Participer 2 à 3 fois par an en appui du service à la réalisation des prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel (budget initial, rectificatif, prévisions d’atterrissage) et à l’actualisation des projections budgétaires en intégrant les évolutions des effectifs et des rémunérations. Participer au suivi des dépenses de masse salariale liées à des projets spécifiques (par ex. financements I-SITE, projets européens) Production et fiabilisation de données RH Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord pour actualiser les indicateurs RH : coûts comparatifs, analyses de dépenses (salaires, indemnités, charges, heures complémentaires, absentéisme, activités de paie). Participation à la réalisation des études thématiques ou enquêtes, notamment le Rapport Social Unique Construire des tableaux de bord et outils de suivi adaptés aux besoins décisionnels RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-la-masse-salariale-drhds Profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462,53 € nets/ mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 794,20 € nets/ mensuels (2 232,43 € bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : de niveau Bac 3 / niveau BUT- Licence -Spécialisation Gestion des entreprises et administration - Gestion de la données - Gestion des ressources humaines Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : de 5 à 10 ans dans le domaine des ressources humaines Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de traitement de données Excel, Business Objects) - Maîtrise de l'organisation des ressources humaines dans la fonction publique, - Très bonnes connaissances des processus de gestion RH et de la paie dans la fonction publique - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Savoir-faire opérationnels : - Capacités d'analyse et de synthèse dans le traitement de données statistiques, financières et RH - Conception et élaboration de tableau de bord, reporting - Capacité à inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe Savoir-être : - Discrétion, respect de la confidentialité - Force de proposition, prise d'initiatives - Réactivité, capacités d'adaptation, gestion des priorités et des aléas, - Sens de l'organisation, rigueur dans les méthodes de travail Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutement-drhds-152229@emploi.beetween.com