Description du poste
L’AIFE est organisée en quatre délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.
La délégation en charge des applications de dématérialisation de la commande publique, de la facturation électronique et des systèmes d'échange compte environ 35 personnes.
Vous serez chef(fe) de projet dans le pôle EDI au sein de la division Chorus PRO.
Vous :
- piloterez les activités suivantes :
· la résolution des incidents,
· la qualité et la performance de la solution,
· la démarche d’amélioration de la qualité, de la performance de la solution et d’optimisation des coûts,
· la mise en œuvre des améliorations des processus de support flux et la mise en œuvre des évolutions des flux,
· la relation avec les prestataires en charge du support flux et de la tierce maintenance
- assurerez un management indirect (pilotage sans relation hiérarchique) auprès des autres chefs de projet du pôle, pour assurer la gestion des évolutions des flux, la gestion des problèmes du domaine flux et la relation avec les partenaires EDI afin de garantir les engagements métiers de la solution sur les délais de traitement
- apporterez vos compétences d’expertise au sein de l’équipe et auprès des autres équipes de l’agence.
Les principales activités sont les suivantes :
· Piloter opérationnellement les prestataires et partenaires en charge des activités de maintenance (s’assurer du respect du cahier des charges),
· Organiser et animer les réunions de pilotage avec les prestataires et les partenaires concernés (TMA, Support, TMT et Exploitation),
· Etre force de proposition pour identifier des solutions, expertiser et valider les
solutions proposées par les partenaires en charge de la maintenance sur les aspects fonctionnels et techniques mais aussi sur les coûts,
· Contribuer à la définition et à la recette des correctifs et des évolutions,
· Identifier les risques et élaborer les plans d’actions associés,
· Assurer la cohérence applicative de la solution.
Chaque chef de projet est le garant sur son périmètre :
· du respect des délais et des coûts
· du respect du cahier des charges du marché de sous-traitance.
· de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de maintenance.
Conditions d'exercice particulières
Les titulaires sont recrutés sur la base d'une affectation ou d'un détachement.
Les contractuels sont recrutés sur la base d'un CDD de droit public d'une durée de 3 ans, renouvelable et auquel peut faire suite un CDI.
Description du profil recherché
Le(la) candidat(e) doit disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des fonctions de chef de projet EDI, et connaît les principales phases d’un projet d’intégration (conception, réalisation, recette, etc.) et de sa maintenance.
Une expérience de mise en œuvre de solution de type plateforme d’échange sur Internet et/ou dans le domaine de la dématérialisation serait un plus.
Compétences attendues :
· Expertise en gestion de projet informatique comme MOA,
· Connaissances de la modélisation des formats de dématérialisation (XML, normes, feuille de style),
· Capacité d’analyse, de conception et de recette d’applications informatiques,
· Pilotage de sous-traitants,
· Esprit d’analyse, sens de la synthèse,
· Capacités de rédaction et de présentation.
Qualités souhaitées :
· Sens des responsabilités, engagement,
· Méthode / Rigueur,
· Bon relationnel,
. Goût du travail en équipe.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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