Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec ce dernier et sa collaboratrice, vous aurez en responsabilité, l'ensemble des missions d'assistante de gestion du portefeuille syndic de copropriétés et gestion locative.
Vous serez impliqué(e) principalement en :
Syndic de copropriétés :
- Préparation, et suivi des CS et AG, suivi du budget de la copropriété, respect des décisions prises en assemblées générales
- Suivi des dossiers techniques et sinistres
- Comptabilité mandant et fournisseurs
- Règlements fournisseurs et mandants
- Encaissements des règlements
- Gestion des plannings et des interventions
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement
Gestion locative :
- Suivi administratif, et juridique des lots
- Suivi des dossiers techniques et sinistres
- Comptabilité mandant et fournisseurs
- Règlements fournisseurs et mandants
- Encaissements des règlements
- Gestion des plannings et des interventions
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement
Activité globale :
- Accueil téléphonique et organisation des agendas
- Organisation et planification des visites en transaction (location vente),
- Réalisation des visites et suivi des dossiers à la location
- Suivi et organisation administrative
Possibilité de formation en interne en tutorat.
Vous serez l'interlocuteur(trice) d'une clientèle fidélisée et habituée à un service de proximité efficient.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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