Description entreprise :
L'ISEN Ouest est une grande école d'ingénieurs sous contrat avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
L'ISEN Ouest forme 1400 élèves-ingénieurs à Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans plusieurs domaines professionnels : Systèmes embarqués, Génie logiciel, Technologies biomédicales, Télécom & Réseaux, Ingénieur de projets et d'affaires, Environnement, Intelligence artificielle, Robotique, Énergie...
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l'Association rappelle qu'elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.
Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la rentrée scolaire, nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre Service Scolarité du campus brestois.
Sous la responsabilité de la responsable scolarité de site, l'assistant(e) administratif(ve) devra assurer les missions suivantes :
Gestion de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Prêt de matériel
Soutien à la planification :
- Prise de contact avec les intervenants et suivi des disponibilités
- Saisie des plannings dans l'ERP (AURION)
Soutien administratif :
- Création des dossiers étudiants et suivi de la situation administrative
- Saisies diverses dans l'ERP (AURION)
- Archivage
Profil recherché :
Niveau requis :
Tous niveaux, débutant accepté.
Compétences requises :
- Sens de l'accueil, communication écrite et orale impeccables
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel AURION est un « plus »
- Rigueur et sens du détail
Information Contrat :
Le poste est à pourvoir sur notre site de BREST en contrat à durée déterminée du 25/08/2025 au 31/10/2025.
Contrat 38h/sem (RTT) – Statut non cadre/Technicien
Salaire à convenir selon expérience.
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