Vous avez la charge de la supervision et de la coordination des fonctions support clés et assurez les responsabilités suivantes :
-Gestion Administrative et Financière
Suivi Budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable.
o Superviser une comptable interne
Facturation et Recouvrement : Superviser les processus de facturation, les relations avec les organismes de mutuelles/sécurité sociale, et optimiser les délais de paiement.
o Superviser une responsable achat dédiée à cette tache
Achats : Gérer et négocier les contrats avec les fournisseurs stratégiques (matériaux, équipements, laboratoires de prothèses) en assurant l'optimisation des coûts.
Reporting : Produire des tableaux de bord et des analyses de gestion réguliers à destination de la Direction.
-Management des Équipes Support et RH
Encadrement : Diriger et animer les équipes administratives (1 comptable, 1 RH, 1 acheteuse) et les assistantes dentaires (non cliniques) et les secrétaires
Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel (contrats, planning, congés, fiches de paie en lien avec l'expert-comptable).
- Formation :
Identifier les besoins en formation du personnel support pour garantir le respect des normes d'hygiène et la qualité de l'accueil et des procédures cliniques.
Superviser et optimiser le centre "CTC-formation" géré par Caroline
-Organisation et Qualité
Organisation Interne : Optimiser les flux de travail (prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients, coordination avec les blocs opératoires/salles de soins) pour maximiser l'efficacité des 10 praticiens.
Conformité et Hygiène : S'assurer de l'application stricte des protocoles d'hygiène, de sécurité (risques sanitaires) et des normes légales spécifiques aux cabinets dentaires (RGPD, locaux)
Contrôle du laboratoire de prothese "CTC lab
- Informatique et Communication
Informatique : Superviser le bon fonctionnement du système informatique, du logiciel métier et du réseau (en collaboration avec le prestataire IT).
- Amélioration des process : analyse des solutions nouvelles de type IA, implémentation et formationFormation : De formation supérieure de type Ecole de Management, Master 2 ou équivalent en gestion, Finance, RH ou assimilé
Expérience : Une solide expérience dans le management et le suivi de la performance. La connaissance de contexte de PME de services ou de soin en croissance est un atout.
Qualités requises : Leadership, exemplarité, rigueur naturelle, énergie et bonne humeur communicative, esprit d'équipe et réactivité. Bras droit des dirigeants, vous êtes pour aider à prendre des décisions opérationnelles et stratégiques. Vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous arrivez à faire l'unanimité au sein du cabinet.
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