Assistant commercial et administratif immobilier (h/f)

EXPERIENCE DANS L'IMMOBILIER OU ASSISTANAT COMMERCIAL

Agence spécialisée dans la transaction, la location et la gestion de biens immobiliers d'entreprise (locaux d'activités, entrepôts, bureaux) située à Pierrelaye, recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Missions principales :

1. Support commercial
- Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, prospects, partenaires).
- Planification des rendez-vous et visites commerciales.
- Confirmation des disponibilités auprès des vendeurs.
- Suivi des contacts entrants (passerelles, mails, appels).
- Réponse aux demandes clients via mails types ou personnalisés.
- Mise à jour et suivi du tableau de contacts clients.

2. Gestion des annonces immobilières
- Création, duplication et mise à jour des annonces sur le logiciel NETTY.
- Rédaction des fiches biens (surface, prix, HSP, charges, etc.).
- Intégration des photos et documents sur le Drive.
- Suivi du tableau de stock des biens.
- Vérification de la vacance des biens auprès des propriétaires.

3. Mandats et documents contractuels
- Préparation des mandats de vente et de location.
- Envoi pour signature électronique.
- Suivi des mandats en attente de retour ou de numéro d'enregistrement.
- Archivage numérique des mandats signés.

4. Suivi administratif
- Traitement et tri des mails entrants avec proactivité.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Transmission des documents aux interlocuteurs internes concernés.

5. Facturation et comptabilité légère
- Centralisation des factures, notes de frais et justificatifs.
- Saisie des éléments dans le Drive ou les outils comptables.
- Transmission mensuelle des éléments à la comptabilité.
- Suivi des factures Réseau Broker (HT/TTC, client, date.).

6. Suivi RH et déplacements
- Envoi des justificatifs liés à la paie (URSSAF, congés.).
- Mise à jour du relevé kilométrique.
- Enregistrement des éléments dans les outils internes.

Profil recherché :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Excellent relationnel (appels, échanges vendeurs/clients).
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi commercial.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation.