Dans le cadre du renforcement de son équipe, Global beauty Industrie recherche un profil rigoureux et organisé pour assurer des fonctions essentielles de coordination administrative et de soutien opérationnel.
Missions :
Le futur collaborateur aura pour rôle d'assurer l'accueil et l'orientation des clients/ fournisseurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
Il/elle sera chargé(e) de la rédaction, de la mise en forme et du suivi de divers documents administratifs, tout en veillant à leur classement et à leur archivage.
Le poste implique également la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des supports nécessaires au bon déroulement des activités internes.
Le/la secrétaire participera au suivi administratif quotidien, au traitement des factures, devis, bon de livraison et à la mise à jour régulière des informations utiles au fonctionnement du service.
Une attention particulière devra être portée à la confidentialité des données traitées, au respect des délais et à la qualité de présentation des documents produits.
Le/la titulaire du poste pourra aussi être amené(e) à coordonner certaines tâches avec les différents services afin de faciliter la circulation de l'information et d'assurer une bonne continuité administrative.
Langues requises:
- Français : courant
- Anglais : bon niveau professionnel (oral/ écrit)
- Urdu : exigé (échanges avec clients/ partenaires)
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur dans le suivi administratif et le classement des documents
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens de la réserve
- Capacité à accueillir un public avec courtoisie et professionnalisme
- Aptitude à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
- Réactivité face aux demandes internes
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Ce poste en CDD s'adresse à une personne fiable, méthodique et soucieuse de contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif d'une structure exigeante.
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