Description de la mission
Rattaché à la Responsable sur service VAP, vous intervenez sur la gestion technique et administrative de nos locaux administratifs (notre siège, nos 3 agences et nos 5 points contacts), nos locaux associatifs, commerciaux et professionnels ainsi que de nos ERP et tiers-lieux.
Vos missions :
Pour le siège (tout le bâtiment : locaux dEMH et des entreprises locataires) et les locaux administratifs dEMH (3 agences et 5 points contacts).
Assurer la gestion technique et la maintenance des propriétés
1. Réaliser les états des lieux dentrée et de sortie
2. Planifier et superviser les travaux dentretien courant et les réparations nécessaires
3. Veiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupants
4. Traiter les réclamations sinistres en lien avec notre gestionnaire sinistre interne
5. Négocier et superviser les contrats avec les fournisseurs, prestataires de services
6. Suivre et optimiser les consommations au quotidien en lien avec le prestataire de maintenance, optimisation fine de la Gestion Technique Centralisée
7. Sassurer de la bonne application et du respect du décret tertiaire
Assurer le suivi financier de la propriété
8. Préparer des budgets de gestion pour chaque propriété, suivre les dépenses et optimiser les coûts
9. Travailler en lien avec le service gestion immobilière des charges récupérables aux locataires
Assurer le lien aux locataires, au gestionnaire et/ou aux syndics
10. Être l'interlocuteur quotidien du gestionnaire (AFUL) et des autres co-volumiers
11. Vérifier les actions contractuelles mises en place par le gestionnaire
12. Répondre aux sollicitations des locataires
13. Être force de proposition dans lamélioration de la gestion des biens
14. Représenter EMH aux Assemblées Générales de copropriétés
Pour les locaux associatifs, commerciaux et professionnels
Assurer la gestion technique et maintenance des locaux :
15. Assurer la visite des locaux pour les prospects ne passant pas par un commercialisateur
16. Réaliser les états des lieux dentrée et de sortie
17. Traiter et répondre aux sollicitations techniques
18. Traiter les réclamations sinistres en lien avec le gestionnaire sinistre interne
19. Budgéter, planifier et superviser les travaux
20. Sassurer de la bonne application et du respect du décret tertiaire
21. Veiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupants.
22. Travailler en lien avec le service gestion immobilière des charges récupérables aux locataires
Pour les ERP et tiers-lieux
Veiller au respect des réglementations en matière de gestion immobilière, de sécurité et de santé des occupants
Assurer la gestion technique et maintenance des locaux :
23. Planifier et superviser les travaux.
24. Assurer la maintenance des équipements
Profil
Une expérience concrète dau moins 3 ans sur un poste équivalent (gestion dun portefeuille de biens immobiliers tertiaires)
Formation type licence ou master en Métiers de lImmobilier.
Compétences requises :
25. Connaissance des métiers de limmobilier et du bâtiment : pouvoir comprendre les problématiques rencontrées dordre techniques ou locatives, sur différents types de biens
26. Techniques de négociation : pouvoir conclure des baux avantageux, gérer les relations avec les fournisseurs
27. Excellente communication : échanges réguliers avec les locataires, propriétaires et prestataires de services
28. Informatique : Office et Teams au quotidien, la connaissance dIkos serait un plus.
29. Permis A ou B : des déplacements réguliers sur nos différents sites sont à prévoir. Des véhicules de service sont à disposition
Qualités attendues :
30. Autonomie, organisation et gestion des priorités : gestion de plusieurs propriétés et tâches en simultanées
31. Sens du service-client : pour assurer la satisfaction des locataires
32. Rigueur : pour assurer le bon suivi administratif et technique
33. Capacité danalyse et de synthèse
Votre candidature :
Nous rejoindre, cest rejoindre une entreprise qui place lhumain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, cest travailler au sein dun collectif bienveillant.
Travailler avec nous, vous permet de bénéficier de nombreux avantages :
34. Une rémunération sur 13 mois, comprise entre 33K - 37K selon votre expérience, et évolutive au cours de votre parcours chez EMH
35. 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par laccord QVT (6 mois dancienneté)
36. 29 jours de congés payés et la possibilité dun compte épargne temps
37. 1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie perso
38. Une prime annuelle sur objectifs
39. Une prise en charge à % de votre abonnement de transports en commun
40. Des tickets restaurant à 10 pris en charge à hauteur de 60%
41. Un accord dintéressement et un plan dépargne entreprise avec possibilité dabondement employeur
42. Une Mutuelle dentreprise et une prévoyance
43. Un plan dépargne retraite
44. Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances
Fourchette de salaire
33-37 k
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