Assistant(e) Administratif(ve) - Service Déchets
Notre client, acteur public engagé dans la gestion et la valorisation des déchets, renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien du service.
Vos missions principales :
- Gérer la boîte mail « S-Déchets » et assurer le traitement quotidien des demandes des usagers.
- Gérer la boîte mail « Cartes déchetterie » : analyser les demandes entrantes, vérifier les pièces justificatives, créer ou renouveler les cartes.
- Établir les bons de commande : saisie, suivi et transmission aux prestataires concernés.
- Assurer le suivi des demandes de cartes de déchetterie : mise à jour des tableaux de suivi et coordination avec les usagers.
- Suivre les incidents de collecte : enregistrement des signalements, transmission aux équipes terrain, mise à jour des suivis et retour d'information aux usagers.
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers afin de garantir une traçabilité optimale.
Profil recherché :
- Expérience en assistance administrative ou en gestion de dossiers.
- Aisance dans le traitement de demandes usagers et dans la communication écrite.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et facilité à travailler avec des tableaux de suivi.
- Sens du service public et goût pour la relation usagers.
Vous souhaitez rejoindre une structure engagée, au service du territoire et de ses habitants ?
Ce poste vous permettra de contribuer concrètement au bon fonctionnement du service déchets tout en occupant un rôle administratif central.
Transmettez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous.
Expérience requise : (Débutant accepté)
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