Stage assistant(e) charg(e) de communication (f/h)

Fondé en 1906, l'Automobile Club de l'Ouest (ACO) est le créateur et l'organisateur d'épreuves automobiles. Au-delà de son activité sportive, l'ACO est également un club de plus de 40 000 membres passionnés, propose des accueils privilégiés et organise des évènements à travers le Grand Ouest.
L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents. Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, … En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international : * L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique, * Un complexe international de Karting, * Le Musée des 24 Heures, * Les écoles de pilotage, * La location des pistes, L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures. L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Description du poste et Missions

L'Assistant(e) chargé(e) de communication vient en appui du pôle communication des 24 Heures du Mans dans la préparation et la mise en œuvre des actions liées à l'évènement. Il/elle contribue activement à la coordination des créations graphiques et audiovisuelles, en lien avec les différentes équipes internes et les agences externes. Ce poste requiert une bonne connaissance des codes visuels, des formats et du langage vidéo, ainsi qu'une excellente organisation pour suivre la production d'un grand nombre de supports en un temps limité.

Vous serez amené(e) à : 

Gérer des créations graphiques et audiovisuelles : 

• Élaboration et suivi des briefs créatifs pour les supports de communication de l'évènement : fan zone, signalétique, affichage, supports print et digitaux,
• Coordination avec les agences de création et prestataires (graphisme, vidéo, motion design) pour assurer la bonne exécution des livrables,
• Contribution à la production des contenus vidéos autour de l'évènement : podiums, programmes officiels, expériences spectateurs, clips d'ambiance, messages d'information, 
• Relecture et validation des supports selon les chartes graphiques et les délais impartis,
• Participation à la planification et au suivi du rétroplanning global de production.

Être en soutien de l'évènement :

• Soutien à la logistique des conférences de presse, shootings photo et autres actions médias,
• Coordination des besoins des équipes internes et externes avant et pendant l'évènement,
• Contribution à la veille créative et aux benchmarks d'autres évènements sportifs.

Réaliser des reportings et assurer la coordination :

• Suivi de l'avancement des livrables, mise à jour des tableaux de suivi et aide à la réalisation de bilans,
• Interface entre les différents pôles de communication (digital, graphisme, relations presse) pour assurer la cohérence des messages et visuels.

Profil recherché

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Licence ou Master en école de communication, commerce ou évènementiel,
• Une première expérience en communication, agence ou production de contenus serait appréciée,
• Vous êtes à l'aise avec les codes visuels et formats digitaux : réels, stories, vidéos évènementielles, motion design,
• Vous avez un bon sens de l'organisation et gestion du stress à toute épreuve, particulièrement en période évènementielle,
• Vous avez la capacité à suivre plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement,
• Vous êtes créatif(ve), rigoureux(se) et curieux(se),
• Vous avez un bon relationnel, aimez le travail en équipe et avez le goût prononcé pour l'univers du sport et de l'image,
• La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
• Vous êtes disponible à partir de janvier 2026 pour un stage de 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.