Sec-gen: agent(e) en charge des objets suivis (plis et colis) h/f

Description du poste

Les principales missions s'exercent sur le bâtiment Vauban et s'articulent autour de deux activités principales :

1- Gestion du courrier et des colis
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur des outils métier (ex: APP web, Geodis et Isitrac). Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.

Le(la) titulaire du poste pourra également se voir attribuer les missions polyvalentes suivantes :
- réception, tri et distribution du courrier entrant
- affranchissement du courrier sur machines à affranchir
- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système
- réception et envoi des colis

2- Gestion des " liaisons motocyclistes" / plis urgents
Gestion et régulation des différentes demandes dématérialisées effectuées par les agents de l'administration centrale concernant les transports de plis urgents et de démarches consulaires arrivés par la boîte fonctionnelle .

Conditions d'exercice particulières

Permis B

Description du profil recherché

L'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du pôle distribution, où il sera affecté à titre principal sur le poste d'agent en charge des objets suivis (plis et colis).

Pour cela, le titulaire doit avoir une appétence et des compétences avérées dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciels métier).

Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois d'objets suivis, ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).

L’esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l’organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.

De plus, il est indispensable de posséder une connaissance fine de l'organisation des ministères économiques et financiers.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé