Assistant de direction f/h

Description de la mission

Le titulaire prendra en charge l'activité d'assistant de direction pour le site KNDS CBRN. A ce titre, il réalisera:
Assistante de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.

Coordination des services généraux (Facility Management)
- Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi

Profil / Compétences requises

Pour réussir à ce poste, les compétences suivantes sont requises:
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation


Les raisons de nous rejoindre :

Viens vivre l'expérience KNDS !
Tu découvriras l'univers passionnant de la Défense, et développeras de nouvelles compétences.

Ce que nous offrons :
Nous offrons un ensemble d'avantages qui vont au-delà des standards car nous souhaitons être acteur de ta réussite :
- Une attention particulière à la QVT,
- Une entreprise apprenante, des managers inspirants
- Une ambiance de travail conviviale

Type de contrat

CDI