EJL recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes F/H pour son agence basée à Castanet-Tolosan (31). Quelles seront vos missions de Secrétaire Bureau d'Etudes F/H chez EJL ? Appel d'offres : - Veille AO sur les différentes plateformes - Téléchargement, création et classement des dossiers - Etablir les appels d'offres publics et privés suivant prescription du responsable études dans le respect du règlement de consultation et de la législation en vigueur - Préparer des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc) - Dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres dans les délais sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées - Mise à jour de la fiche Etude et de la segmentation des offres, suite à la réponse AO - Etablir l'état hebdomadaire des offres - Mettre à jour les modifications des AO - Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO et le suivi des prospects Secrétariat : - Gestion des rendez-vous liés à un AO (visite, négociation, ) - Centraliser les certificats de capacité - Suivre et mettre à jour les dossiers EJL : « Dossier administratif », « Références Travaux », etc. Quelles sont les conditions ? > Type d'emploi : CDI > Statut : ETAM > Le poste est basé à Castanet-Tolosan (31) > Salaire : 25 000,00 € à 34 000,00 € annuels, selon profil Sans oublier les nombreux avantages du poste : 13ème mois, RTT et prime de vacances Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /. Ton futur environnement de travail chez Vinci Construction Division Route ! - Nos enjeux sociétaux : Renforcer le lien social, Assurer la Sécurité (avec l'engagement « zéro accident ! »), Garantir Diversité & l'Egalité des chances, Agir en employeur responsable, Nos ambitions sociétales en vidéo : https://vimeo.com/366762175 - Nos enjeux environnementaux : Agir pour le climat, Optimiser les ressources (grâce à l'économie circulaire), Préserver les milieux naturels, Nos ambitions environnementales en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=On4Cn8d0tQs
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