Coordinateur administratif appel d'offre h/f

Coordinateur administratif appel d'offre H/F


Description du poste


Métier

Innovation - Technicien Supérieur administratif (Innovation)


Intitulé du poste

Coordinateur administratif appel d'offre H/F


Missions/Activités

L'Institut Pasteur, un institut de recherche interdisciplinaire et international, contribue depuis plus de 130 ans à la science, la médecine et la santé publique. Sur notre campus de 5 hectares à Paris, dans un environnement multiculturel, 3000 personnes collaborent pour atteindre les objectifs de l'Institut.

Vos responsabilités :

* Support administratif aux chefs de projets, notamment dans le cadre du projet européen IMI ERA4TB.
* Gestion des appels d'offres pour diverses études : recherche de prestataires, rédaction de documents, analyse des offres, échanges avec les demandeurs, mise en place des contrats (services, MTRF, CDA) et des études.
* Présentation des devis en comité.
* Interaction avec les partenaires du groupe de travail, les propriétaires des molécules, et les prestataires en anglais.
* Coordination avec les services internes de l'Institut Pasteur : achats, gestion, juridique.

Votre profil :

* Vous jouez un rôle de liaison entre prestataires, collaborateurs internes et partenaires du projet.
* Vous possédez idéalement un Bac+2/+3 et justifiez de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, dans un environnement industriel de la santé (pharmaceutique, biotech, fournisseurs de services).
* Vous avez un bon esprit d'analyse, de synthèse, et une capacité d'adaptation.
* Vous travaillez de manière transversale, dans le respect des objectifs et échéances.
* Proactivité, adaptabilité et agilité sont essentielles pour votre mission.
* Maîtrise de l'anglais indispensable.

Conditions et environnement de travail :

* Politique de congés très favorable (32 jours après intégration).
* Possibilité de télétravail.
* Remboursement de 75% des titres de transport ou forfait mobilité douce.
* Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias.
* Mutuelle familiale (gratuité pour conjoints/enfants) et service de santé sur le campus.
* Salles de sport, activités culturelles, artistiques et sportives.
* Engagements RSE forts et initiatives encouragées.
* Environnement multiculturel avec plus de 75 nationalités.
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