Nous recherchons une assistant(e) administratif(v e) et comptable pour un poste en CDI en 35h par semaine sur Bordeaux (33200).
Secteur : Immobilier
Tâches :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie des opérations comptables quotidiennes (contrôle et saisie des factures d'achats et de ventes, des frais généraux et des immobilisations)
- Gestion de la comptabilité des comptes tiers : fournisseurs et clients
- Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
- Tri quotidien du courrier de l'entreprise
- Classement, Archivage et Scan des documents
- Gestion administrative des litiges : déclaration et suivi des litiges auprès des avocats, huissiers..
- Gestion des contrats d'assurances, banques, mutuelle, prévoyance
- Déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, CFE ..)
- Déclaration des sinistres auprès des assurances (propriétaire non occupant et protection juridique)
- Préparation des éléments comptables pour le bilan, justifications des soldes
- Gestion locative, suivi des dossiers et relances clients
- Gestion et suivi des tableaux de bords
- Préparation des éléments de paies et vérification des bulletins
- Gestion des demandes de prises en charge auprès de l'OPCO pour les contrats en alternances
- Commandes des fournitures administratives
Compétences nécessaires :
Rigoureux, sérieux et autonome, maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Niveau BAC +2 minimum
Maitrise des logiciels de comptabilité (Sage)
Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
Idéalement expérience dans l'immobilier
LES +
Primes / Accord d'intéressement
35h / SEMAINE
Rémunération selon expérience
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Codifier une facture,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données ou des documents,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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