Coordinateur-trice ressources humaines

Vos missions en quelques mots Mission principale : Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels. Il/elle participe à la mission d’encadrement en coordonnant les GPRH et met en œuvre l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine. Activités principales : · Animer et coordonner l’activité d’une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes). · Optimiser et anticiper l’organisation de l’activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail · Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi, · Actualiser et alimenter les bases de données · Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu’elles soient respectées. · Mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement, …) · Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité…) · Organiser et animer des réunions collectives et individuelles · Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence · Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées · Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle · Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux Profil recherché Connaissances : · Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche. · Avoir une connaissance des méthodes et techniques de la gestion des ressources humaines. · Maîtriser les pratiques et les usages administratifs. · Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l’établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir-faire : · Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets, · Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle, · Savoir planifier les tâches, organiser l’activité de gestion selon les contraintes, les échéances, · Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène, Ratio…), · Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litiges. · Conduire et animer une réunion Aptitudes : · Sens de la confidentialité · Sens de l'organisation · Capacité à fédérer une équipe · Travail en équipe · Rigueur Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurence.sanseverino@inserm.fr - Responsable Ressources Humaines margaret.ngo-long@inserm.fr - Adjointe à la Responsable Ressources Humaines