Pp/pj/bdf : assistant administratif h/f

Informations générales Référence BA075PNC-119215 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PP/PJ/BDF : Assistant Administratif H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Code emploi type RFMP : ADM004 A - Assistant d'administration générale Vos activités principales : Missions des agents du secrétariat de la Brigade Des Fugitifs : • Gestion du secrétariat courant : traitement des appels et du courrier judiciaire (papier ou électronique sur les boîtes fonctionnelles dédiées) • Enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les différents services via le logiciel ALICE • Saisie et enregistrement des pièces de justice via les logiciels dédiés BEDJI, LRPPN3 et JUD2 • Saisie des entretiens administratifs dans DIALOGUE 2 • Numérisation et archivage des procédures judiciaires et des rapports administratifs • Élaboration mensuelle et annuelle de statistiques se rapportant à l’activité de la brigade • Participation à la gestion du matériel en coordination avec l’État-major : (élaboration des devis et bons de commande des fournitures et petits matériels, suivi des tickets essence, etc.) • Réponse aux demandes et besoins exprimés par les fonctionnaires du service en liaison avec l’État-Major Votre environnement professionnel : Activités du service Brigade centrale de la DPJ de PARIS, la Brigade Des Fugitifs a pour missions : - L’exécution des jugements et des mandats portant condamnation à des peines d’emprisonnement décernés par les tribunaux sur le ressort de la DPJ (Paris et petite couronne) - La gestion des fichiers informatisés judiciaires des auteurs d’infractions sexuelles et violentes (FIJAIS) et des infractions liées au terrorisme (FIJAIT) - L’accueil et le suivi des personnes sous contrôle judiciaire, la réalisation d’enquêtes judiciaires et administratives à la demande des parquets, JAP et établissements pénitentiaires (permis de visite) - La recherche des auteurs, témoins et jurés défaillants, à la demande de l’Avocat Général ou du Président de la Cour d’Assises de Paris (procès de droit commun et terroristes) Composition et effectifs du service Composé de 67 fonctionnaires des corps de Conception et de Direction, Commandement, Encadrement et Application, Administratifs, ainsi que d’1 policier adjoint et de 2 apprentis → Le Secrétariat de la BDF est composé d’un Secrétaire Administratif, de 2 Adjoints Administratifs et d’1 Apprenti Liaisons hiérarchiques - Chef du Secrétariat de la BDF - Chef de l’Etat-Major de la BDF et son adjoint - Chef de la BDF et son adjoint Liaisons fonctionnelles - SRDC (Service régional de documentation criminelle) - Unités « supports » de la DPJ (Unité de Gestion du Personnel/Véhicules…) - État-Major et autres services de la Police Judiciaire - Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel de Paris et Versailles, Cour d’Assises de Paris (Greffes et Magistrats) Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique /requis Connaître l'environnement professionnel « POLICE » : niveau pratique / à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique /requis Savoir s'organiser : niveau pratique /requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau pratique /requis savoir s'adapter : niveau pratique /requis Savoir communiquer : niveau pratique /requis Rigueur et Méthode : niveau pratique /requis Discrétion : niveau maîtrise/ requis Vos perspectives : Evolution vers d’autres missions : gestion RH, spécialisation en secrétariat judiciaire. Durée attendue sur le poste : au moins 3 ans Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Missions exercées sur la base hebdomadaire de 40H30 générant 29 RTT par an Qualités recherchées prioritairement: - Organisation - Sens du travail en équipe, communication - Discrétion, rigueur, réactivité - Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques Evolution prévisible du poste vers d’autres missions, en particulier avec le déploiement du nouveau logiciel de gestion de portefeuille des enquêteurs de la police judiciaire, JUD 2 Restauration administrative au Tribunal de Paris à 5 minutes à pied Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef d’Etat-Major BDF : Tél. 01 87 27 82 03 ou son adjoint : Tél. 01 87 27 82 04 E.mail : pppj-bdf-gestion@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de police de Paris Direction de la Police Judiciaire de Paris Sous-Direction des Brigades Centrales Brigade Des Fugitifs 36, rue du Bastion 75017 PARIS (Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus) Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du Code de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 36 rue du Bastion 75017 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris 17è Date de vacance de l'emploi 01/06/2026