Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le Poste
INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale
FONCTION : Unité 31 : Pneumologie et rhumatologie
Consultations de pneumologie et rhumatologie
Explorations fonctionnelles de pneumologie
Consultations Douleur
AFFECTATION : Pôle Médecine – Site des Feugrais
Conditions Statutaires De Recrutement
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
Conditions Generales D'exercice
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAIN
Chef de pôle : Docteur BRUNG-LEFEBVRE
Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
Cadre d'unité 31 : Mme RAES
Responsable de Spécialité Pneumologie : Docteur HAUSS
Responsable de Spécialité Rhumatologie : Docteur LAGOUTTE
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi – dimanche
Pas d'astreinte, pas de garde
Missions Generales
Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation et celui des consultations y compris les consultations douleur. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.
Missions Specifiques En Hospitalisation
* Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie…) et le classement
* Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d'hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers.
* Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
* Contribuer à l'organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants…)
* Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
* Accueillir et orienter les familles
* Gestion des consultations Douleur (Dr GUIDT et IDE) et des HDJ Douleur : assurer la prise de rendez-vous, gérer le dossier patient en cas d'HDJ, relire et mettre en forme les comptes-rendus de consultations et d'HDJ, assurer le classement des documents
* MISSIONS SPECIFIQUES EN CONSULTATION :
* Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
* Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins
* Assurer la prise de rendez-vous : suivre l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
* Prendre en charge la gestion des diverses consultations, examens complémentaires et explorations fonctionnelles
* Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients et des consultants ainsi que la mise à disposition pour les autres secrétariats en lien avec les archives
* Assurer le classement des documents
* Scanner les documents dans les dossiers patients
* Relire et remettre en forme les comptes rendus de consultations, les lettres de liaison et les différents courriers de consultations
* Accueillir et orienter les familles
* Participer à la logistique du service
Profil Recherché
COMPETENCES REQUISES :
* Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical…)
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel…)
* Vocabulaire médical
* Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
* Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc…)
Savoir Faire
* Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité
* Capacité d'organisation
CAPACITES LIEES A L'EMPLOI
Savoir Être
* Avoir le sens du travail en équipe
* Dynamisme, disponibilité
* Discrétion, capacité à prendre des initiatives
* Autonomie, responsabilité
* Avoir le sens de l'accueil des patients, des familles et des relations humaines
* Etre capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit…)
* Etre force de propositions afin d'optimiser les organisations.
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