Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel

Informations générales Référence BA083PNC-111802 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent de soutien Administratif et opérationnel Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent de soutien Administratif et opérationnel Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes : En liaison et sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines de la DIPN 83, assurer la gestion administrative de proximité du personnel de tous corps du SIPJ hors DCOS (carrière, discipline,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages, organigrammes, annuaire…). Utilisation de Dialogue 2. Gestion des dossiers administratifs et judiciaires. Suivi du courrier sur le logiciel Alice. Affectation des dossiers judiciaires sur LRPPN. Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo. Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS. Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT en qualité d’ASSIST. Interface avec le SSO/BDRHA/cellule GESTT ( Reports de congés, CET … ). Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations. Création de prises de service sur la Main-courante. Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …). Votre environnement professionnel Activités du service Le SIPJ83 est rattachée à la DIPN83 et est dirigée par un membre du Corps de conception et de Direction. Elle est composée de plus de 260 fonctionnaires et est en charge de l’activité judiciaire. Elle comporte plusieurs Unités qui travaillent sur leur thématique propre (lutte contre les Stupéfiants, atteintes aux personnes, atteintes aux biens, infractions financières,……). Le poste est basé au sein de l’Hôtel de Police de Toulon. Relié directement à l’Etat-Major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable) Composition et effectifs du service Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA Liaisons hiérarchiques Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ Adjoints au Chef DPO Cheffe du Secrétariat Judiciaire Liaisons fonctionnelles DIPN, SSO, EMD, SDAN, SDRF83, SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité - Travail sur ordinateur - Contraintes horaires : base de travail 40h30 / semaine compensée par 29 jours de RTT Horaires variables de 7h30 à 19h30. Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h avec présence obligatoire d’une personne du bureau de 8h à 18h par roulement. Télétravail : non Management : non Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Sens de l’initiative - autonomie / niveau maîtrise - requis Rigueur - Méthode / niveau maîtrise - requis Réactivité / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d ‘enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com Qui contacter : Chef du Secrétariat ( Secrétaire administratif ): 04.98.03.54.97 – dipn83-pj@interieur.gouv.fr Adjoint Chef DPO (Capitaine Police ): 04.98.03.55.01 et 04.98.03.55.56 - dipn83-dpo@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Date de mise à jour de la fiche de poste : 07/03/2025 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var Hôtel de Police 1, rue du Commissaire Morandin BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire Assistante/Assistant de direction – FP2ADM04 / ERDIR022 Gestionnaire des Ressources Humaines/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie FP2GRH06/ERGRH002 Domaine(s) fonctionnel(s) Direction et Pilotage des Politiques Publiques Ressources Humaines SAA : 83PNA1000 SAO : 83PNA1410 Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation Hôtel de Police 1 Rue du Commissaire Morandin BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var - SIPJ Date de vacance de l'emploi 20/12/2024 Personne à contacter (mail) dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr