Secretaire du quartier general

Informations générales Organisme de rattachement Marine Référence DEF_20-00058057 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 13/05/2026 Date de fin de diffusion 20/11/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU QUARTIER GENERAL Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l’autorité opérationnelle de la marine pour la façade atlantique. La division Quartier Général (QG) de CECLANT est chargée de l'application des règles de discipline générale et de l'organisation de la vie courante dans la préfecture maritime, de la protection et de la défense du site, d’organiser la garde de l’hôpital des armées, d’organiser les cérémonies extérieures au profit de la garnison, de gérer l’infrastructure du site, les frais de déplacement de l’unité, l’attribution des logements domaniaux et à sa répartition au niveau de la Base De Défense (BdD). Description du poste Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous : - Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT. - Suivez la mise à jour du site "Garnison". - Réalisez les travaux du ressort du service courant : • recensez les questions pour les commissions du personnel ; • préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ; • établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d’Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d’Unité (CPU) etc.). - Êtes un point d’entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l'organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison. - Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance. - Préparez et contrôlez les états d’Indemnités pour Sujétion Spéciale d’Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l'officier de garde. - Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général. - Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD. - Assurez l'accueil téléphonique. - Assurer l’intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM. - Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l’absence du correspondant. Conditions particulières d'exercice - Habilitation secret. - Permis véhicule léger souhaité. Descriptif du profil recherché Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat d'autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de vos fonctions. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Horaires variables. - Restauration collective sur site. - Proximité du centre-ville et des transports en commun. - Jours de congés : 25 - RTT : 18. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourismes : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Possibilité d'accès au parc de logement du ministère. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr Contact 1 ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr