Contexte :
La Fondation d’Entreprise Fiminco, issue de Groupe Fiminco, a pour mission de soutenir la création contemporaine pluridisciplinaire et l’accès de tous à la culture. A cet effet, elle a réinvesti une friche industrielle à Romainville pour en faire un lieu pensé pour les artistes, en favorisant la rencontre entre toutes les formes d’art. FAST, le nouveau quartier culturel de Groupe Fiminco est un véritable écosystème en devenir de la création contemporaine. Résidences d’artistes, espaces d’exposition et de médiation, galeries, espaces de stockage, salles de spectacle… FAST a vocation à accueillir le grand public et à devenir un quartier incontournable de la culture et de la création artistique en Île-de-France.
Description du profil recherché :
Sous l’autorité de la Directrice de la Fondation Fiminco et de la Directrice du pôle privatisation, le coordinateur/la coordinatrice privatisation et hospitalité coordonnera l’accueil des projets de privatisation, des événements de Groupe Fiminco, de la Fondation Fiminco et du quartier culturel FAST et des artistes en résidence.
A ce titre, le coordinateur/la coordinatrice privatisation et hospitalité sera en charge de :
PRIVATISATION
Participer aux côtés de la Directrice et de la Directrice du pôle privatisation au développement et à l’application de la stratégie exécutive de privatisation pour les espaces de la Fondation et du quartier culturel FAST et les futurs sites de Groupe FIMINCO (Handilab, RTE, à Saint Denis et à Bagneux etc.) :
* Suivi administratif et logistique des évènements privatifs (repérages, états des lieux, remise de clés, suivi des prestataires et de la bonne exécution de leur mission, devis, facturation, préparation des espaces, etc.)
* Coordination technique dans le cadre des projets de privatisation (préparation des espaces avant et après l’événement, assister à la gestion du site, répondre aux questions techniques des clients et organiser leur mise en oeuvre…)
* Assister dans les démarches de prospection et études de marché enrichir et mettre à jour la base de données des prospects de la Fondation Fiminco
* Participer à la gestion et au suivi des demandes de privatisation
* Participer au développement des outils pour la privatisation des espaces
HOSPITALITÉ :
Coordination des événements de la Fondation Fiminco
En collaboration étroite avec les équipes de la Fondation Fiminco et de Groupe FIMINCO, mettre en place des évènements à l’initiative de la Fondation et de Groupe FIMINCO (vernissages, finissage, déjeuners presse, événements liés à la résidence d’artistes...)
* Assurer l’approvisionnement des temps événementiels (traiteur et autres fournisseurs)
* Préparation des espaces qui accueillent les événements
* Suivi de la bonne réalisation des prestations événementielles
Coordination de l’accueil des artistes en résidence
En étroite collaboration avec la coordinatrice de la résidence et le coordinateur technique, accompagner les résidents artistes pendant leur séjour au sein de la résidence :
* Participer à la gestion logistique des séjours des artistes résidents, en amont et pendant leur résidence
* Gestion des états des lieux d’entrée et de sortie (logement, atelier, cuisine, parties communes)
* Suivi de la bonne tenue des bâtiments de la résidence d’artiste en lien avec le coordinateur technique
* Gestion des clés / badges à l’arrivée et au départ des résidents, remise des documents d’accueil
* Gestion des prestataires ménages à l’arrivée et départ des résidents
* Souscription des passes Navigo
* Aide au suivi administratif des artistes (visa, règlement intérieur, contrats d'assurance responsabilité civile…)
Cette description prend en compte les missions principales. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des activités de la Fondation et du quartier culturel FAST.
Date de prise de fonction :
* Prise de poste asap, CDI
* Une présence matinale, en soirée ou le week-end pourra être requise en fonction des évènements prévus.
Description de l’expérience recherchée :
* Expérience significative dans la gestion technique
* Expérience significative dans l’organisation d’évènements et la gestion des prestataires
* Maitrise des outils Microsoft
* Aisance dans le reporting
* Excellente expression orale
* Sens commercial et capacité de négociation, gestion devis et factures
* Excellent relationnel, goût du travail en équipe et une ouverture d’esprit
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
* Respect des consignes
* Force de proposition et capacité d’adaptation
* Bonne maitrise de l'anglais à l’oral et l’écrit
Rémunération selon profil
Lieu de travail principal : Romainville (93) à la Fondation Fiminco et le quartier
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