Secrétaire médicale - médecine nucléaire

L’assistante médico-administrative exercera à la fois des missions d’accueil, de secrétariat et de programmation.

Activités

Enregistrement des patients aux postes d’accueil.

Réception et traitement des demandes d’examen et de traitement sur demande écrite et prescriptions

connectées, en fonction des procédures et des indications/contre-indications

Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques

Contrôle de l’adéquation du planning Xplore avec les plannings médicaux, en collaboration avec le Cadre de Santé et les Manipulateurs Radio

Prise de rendez-vous, planification des activités en lien avec la Radiopharmacie.

Information spécifique des patients à la prise des rendez-vous

Gestion du courrier et des feuilles de soins pour les vacations libérales

Préparation des dossiers avant les consultations

Classement et archivage des dossiers

Gestion du courrier

Participation aux réunions de service, CREX et groupes de travail de service et institutionnels

Participation à des formations professionnelles

Gestion des commandes via Lyréco, E-Order et Konica/Epson



Lieux d’exercices : R2 et R3 à l’Institut de Cancérologie et d’Imagerie sur le site de la Cavale Blanche. Le secrétariat est situé au R3.

Horaires : roulement du lundi au vendredi sauf les jours fériés : 7h30-15h30 / 8h00-16h00 /

8h30-16h30 / 9h00-17h00 / 9h30-17h30 / 10h-18h / 10h30-18h30.

Important : ces horaires restent adaptables en fonction de l’évolution de la programmation, de la livraison des produits et du traitement en hospitalisation et/ou ambulatoire.

Exigences du poste :

Capacité d’organisation et rigueur

Sens de l’accueil

Autonomie dans la gestion des tâches

Bonnes qualités relationnelles et bon esprit d’équipe

Polyvalence

Maitrise de l’outil informatique

Respect du secret médical et discrétion professionnelle