Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans ce contexte, la Croix Rouge recherche un secrétaire F/H/X à 50% pour un CDD d'une durée de 18 mois.
Missions principales:
Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure :
- un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
- un accueil physique/téléphonique.
- la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
- la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
- l'établissement des attestations d'hébergement et de prises en charge
- la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
- la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique)
- la tenue des dossiers des personnes accompagées
- le classement et l'archivage (Sil'age)
- la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)
Poste situé Porte de la Chapelle à Nantes
Profil recherché
Autonome et rigoureux/se, vous êtes capable de gérer les priorités et rendez compte en cas de difficultés à votre responsable.
A l'aise avec les outils numériques, vous saurez rapidement maîtriser les logiciels utilisés (Sil'age, Pack Office)
Entreprise
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.
