Responsable des opérations - cabinet d’avocats international f/h

Responsable des Opérations – Cabinet d’avocats international F/H, île-de-france

W Executive, cabinet international de conseil RH & d'executive search, recrute pour le compte de son client, cabinet d’avocats international de premier rang implanté à Paris, un Responsable des Opérations F/H, véritable chef d’orchestre de la vie du bureau parisien et des fonctions supports.

Il s 'agit d'un poste en CDI, situé à Paris

Ce poste stratégique s’adresse à un professionnel expérimenté, bilingue anglais/français, capable de piloter les opérations d’un environnement exigeant, structuré et multiculturel, avec une forte exposition internationale.

Sous la supervision du Directeur des Opérations EMEA/US, vous interviendrez en lien étroit avec les associés, les fonctions support, et les équipes Workplace globales. Vous assurerez la gestion managériale des équipes juridiques support, accueil, services généraux & impression, ainsi que la responsabilité des opérations quotidiennes du bureau.

Pilotage opérationnel

* Garantir le bon fonctionnement des locaux (sécurité, maintenance, nettoyage, équipements, etc.).
* Superviser les fournisseurs et prestataires : appels d’offres, négociation, suivi qualité.
* Organiser les flux logistiques (courrier, fournitures, accueil visiteurs, etc.).
* Assurer l’installation et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Gérer les aménagements d’espaces et outils collaboratifs (Agile Quest…).
* Être le point de contact avec la gestion de l’immeuble et les bailleurs.

Management d’équipes

* Encadrer 3 pôles opérationnels :
* Support juridique (environ 14 collaborateurs),
* Accueil (3 personnes),
* Services généraux & impression (3 personnes).
* Suivre la performance, l’assiduité, les plans de développement, et les revues de rémunération.

Gouvernance & conformité

* Co-construire et suivre le budget annuel en lien avec la finance.
* Gérer la facturation et les référencements fournisseurs.
* Piloter le programme ESG local (déchets, énergie…).
* Assurer la conformité HSE (santé, sécurité), en lien avec les standards internationaux.
* Être référent en cas d'incident ou d’urgence (plan de continuité, gestion des risques, etc.).
* Contribuer à la mise en œuvre des politiques internes et à leur déclinaison locale.
* Organiser les événements internes/clients (logistique, coordination, etc.).

Amélioration continue

* Piloter des projets d’optimisation des processus.
* Participer à la transformation des méthodes de travail, en apportant structure et agilité.
* Renforcer la collaboration inter-départements, en lien avec les enjeux métiers et juridiques.

Profil recherché :

* Formation : Bac +3 minimum en gestion, droit, administration ou équivalent.
* Expérience : 3 ans minimum dans un environnement structuré de services professionnels (cabinet d’avocats, audit, conseil…), avec un rôle opérationnel managérial.
* Langues : Bilingue anglais / français impératif (environnement international quotidien).
* Savoir-faire :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de collaboration.
* Capacité à structurer, planifier, prioriser dans un environnement multitâches.
* Compétences éprouvées en pilotage budgétaire et en gestion de projets transverses.
* Savoir-être :
* Leadership naturel, capacité à fédérer les équipes.
* Réactivité, rigueur et sens du service élevé.
* Esprit d’initiative et capacité à porter le changement avec pragmatisme.
* Rejoindre un cabinet d’avocats international reconnu pour l’excellence de ses pratiques et la qualité de ses environnements de travail.
* Occuper un poste stratégique à forte responsabilité, avec un impact concret sur le quotidien des équipes.
* Evoluer dans un contexte multiculturel stimulant, avec des enjeux transversaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez votre candidature à l’équipe de W Executive qui étudiera votre dossier avec la plus grande confidentialité.

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