Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), capable d'assurer le relais de plusieurs fonctions clé. Ce poste stratégique contribue à la continuité et à la qualité de nos services internes.
Vos missions :
Vous interviendrez en appui notamment sur les domaines suivants :
- Facturation des honoraires des architectes
- Gestion des situations de travaux des entreprises
- Mise en conformité du RGPD
- Mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
- Participation à la démarche RSE
- Organisation et suivi des élections du CSE
- Mise à jour des documentations liées à la mutuelle et à la prévoyance
- Suivi comptable sur Excel
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise
- Gestion des frais de déplacements
Profil recherché :
- Diplôme bac +2 minimum exigé, en gestion, comptabilité, administration ou droit social.
- Aucune expérience exigée, nous acceptons de former le candidat !
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word).
- Grande capacité d'adaptation.
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
- Un poste transversal et stimulant au sein d'un cabinet d'architecture reconnu
- Une équipe bienveillante et engagée
- Opportunités d'évolutions
Le contrat :
- CDD non-cadre pour une durée de 6 mois
- Durée hebdomadaire : 40 heures / semaine du lundi au vendredi (35 heures + heures supplémentaires)
- 10 RTT par an
- Primes
- Prise de poste : Dès que possible
- Salaire : SMIC + Heures supplémentaires
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