Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe de 2 comptables en charge de l'ensemble des opérations comptables liées aux comptes bancaires des majeurs protégés. Vous collaborerez étroitement avec une équipe de 7 Délégués à la protection juridique, chacun disposant d'un portefeuille d'usagers.
Votre rôle consiste à assurer le suivi comptable quotidien des comptes bancaires des majeurs protégés. Ce poste implique un travail rigoureux, répétitif, centré sur la saisie, la validation des mouvements et la gestion des anomalies. Il demande une grande concentration, une forte conscience des responsabilités, et une capacité à dialoguer avec les autres maillons de la chaîne.
Vos missions principales seront :
- Suivre les comptes bancaires des majeurs protégés (intégration des recettes/dépenses, rapprochement bancaire avec 80% d'affectation automatique et le reste en manuel sur des comptes de placement principalement, vérification des soldes)
- Valider les budgets transmis par les Délégués et vérifier les affectations comptables
- Gérer les mouvements suspendus : analyse quotidienne, échanges avec les Délégués pour identifier et résoudre les anomalies
- Créer et actualiser les données dans l'ERP (création des RIB des tiers et majeurs protégés, fiches identité, seuils budgétaires, etc.)
- Établir les courriers de demande de relevés bancaires, classer et archiver les documents liés aux comptes
-Établir les fins de mesure des majeurs protégés : clôtures des comptes bancaires, édition des comptes rendus de gestion (CRG), vérifications
- Réaliser dans la deuxième partie du mois les reversements d'aides sociales (calculs d'aide sociale)
- Élaborer les CRG (comptes rendus de gestion) pour l'ensemble des majeurs protégés sur les 4 premiers mois de l'année (dépôt auprès des tribunaux au 30 juin de chaque année)
- Utiliser l'outil métier UNI-T, principalement sur son module comptabilité, mais aussi sur les autres fonctions du logiciel (budget, reversement social, agenda partagé, requêtes)
- Respecter les procédures qualité (logigrammes, référentiels internes ISO)
Issu(e) d'un BTS Comptabilité-Gestion ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif et comptable structuré. Une familiarité avec l'univers médico-social est un atout sans être obligatoire.
Vous devez être à l'aise avec la gestion de données comptables dans un ERP, faire preuve d'un bon sens de l'analyse, d'une grande rigueur et d'un goût pour les chiffres.
Vous devez avoir une maitrise basique d'Excel et savoir compléter des tableaux.
Ce poste demande autonomie, ponctualité, et un fort travail d'équipe avec l'ensemble de collaborateurs, pour garantir le bon fonctionnement du service et la continuité de la gestion des usagers.
Vous ne trouverez pas de polyvalence sur ce poste mais plutôt une routine quotidienne avec une forte responsabilité dans l'exécution des tâches. Votre contribution sera essentielle pour assurer que chaque usager puisse disposer de ses ressources dans les délais impartis.
Le poste est proposé en CDI sur une base de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours avec la possibilité de prendre son mercredi après-midi ou un autre jour à l'exception du vendredi après-midi. Les horaires sont très flexibles à condition d'être présent le matin au maximum pour 9h. Vous aurez la possibilité de prendre une pause déjeuner d'une demi-heure minimum.
Vous bénéficierez de 12 jours de RTT par an, d'un CSE et d'une possibilité de télétravail à hauteur de 1,5 jour par semaine dès autonomie du poste.
La rémunération débute à 2 300 EUR bruts mensuels comprenant le complément Ségur ainsi que la sujétion spéciale.
La prise de poste est souhaitée dès que possible, avec une intégration idéale avant début août 2025.
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