Responsable affaires generales

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché


Informations complémentaires

* Poste : Ouvert aux contractuels
* Poste à pourvoir : Prioritairement par voie statutaire
* Temps de travail : Temps complet
* Télétravail : Non
* Expérience souhaitée : Confirmé
* Rémunération indicative : Statutaire + RIFSEEP


Description de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du directeur général des services,

* Assistance et conseil aux élus et à la direction
* Coordination de la mise en œuvre des projets en lien avec les élus, la direction et l'ensemble des services concernés


Missions / Conditions d'exercice

* Organisation des réunions du conseil municipal et des différentes commissions
* Gestion de l'agenda du Maire
* Participation aux réunions de direction
* Supervision de la préparation et de l'organisation des manifestations et cérémonies
* Interface entre le Maire et les administrés
* Gestion des contrats d'assurance et suivi du règlement des sinistres
* Gestion des débits de boissons


Relations et autres responsabilités

* Relation avec les représentants de l'État, de la région, du département et de l'agglomération
* Dépassements horaires en fonction des nécessités de service
* Lors des élections : participation à l'organisation, au déroulement et au dépouillement des scrutins, en lien avec le service concerné


Profils recherchés

* Fonctionnaire titulaire lauréat du concours d'attaché
* Expérience significative sur un poste similaire exigée
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
* Maîtrise des règles du protocole
* Organisation, rigueur
* Qualités rédactionnelles
* Maîtrise de soi, courtoisie, discrétion, réserve
* Excellent relationnel
#J-18808-Ljbffr