Assistante d’exploitation en travaux souterrains (h/f)

Dans le cadre du développement de notre service Travaux Souterrains, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation (H/F) pour notre agence de Trappes en île de france.

Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation ou du Responsable d’Activité, vous aurez comme missions principales :

Gestion administrative

* Assurer la réception, la diffusion et le classement des documents liés aux chantiers

* Veiller au visa des commandes, à leur transmission aux chantiers et à leur archivage

* Collecter les bons de livraison visés sur chantier et assurer le rapprochement avec les factures, en l’absence de service logistique dédié

* Constitution du dossier d’affaire papier dès la réunion de passation, puis contrôle du classement et du suivi de l’ensemble des documents relatifs à l’affaire dans le dossier.

Gestion des commandes et de la sous-traitance

* Transmettre ou saisir les commandes de matériels courants en lien avec le Service Achats

* Participer à la réalisation et au suivi des dossiers et contrats de sous-traitance

Support administratif de l’agence

* Réaliser les tâches de secrétariat courant de l’agence

* Collaborer avec les services Comptabilité, Gestion, Ressources Humaines, Achats et QSE