Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents : Assistant administrative (F/H) à mi temps pour notre client situé à Villeneuve les Montréal.
Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Création de profils clients / fournisseur dans le système ERP et des contrats associés.
* Rédaction des documents nécessaires aux expéditions.
* Suivi des contrats clients et fournisseurs.
* Etablir les déclarations réglementaires sur le site de SEMAE.
* Mise à jour de tableaux de bord
* Classement et archivage de divers documents/dossiers
* Effectuer toutes autres missions administratives nécessaires au déroulement de l'activité.
* Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Profil :
Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et proactive, capable de gérer les priorités en cas de charge importante. Vous êtes également reconnu(e) pour votre énergie, votre enthousiasme ainsi que votre esprit d'équipe.
Idéalement issu(e) d'une formation administrative (BAC +2 minimum), débutant accepté et/ou avec une première expérience en accueil ou secrétariat.
Vous avez une bonne connaissance et une bonne utilisation des outils Microsoft Office (Word, Excel)
Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant de comprendre des documents administratifs ou contractuels en anglais et d'échanger à l'écrit dans un contexte professionnel si nécessaire.
Horaires en matinée du lundi au vendredi - horaires flexible si besoin
Rémunération et avantages :
- Taux horaire en fonction de l'expérience + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 30 35 80 70
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