→ Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
→ Vous tenez à jour les registres, l’extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
→ Vous gérez les mails, les courriers, l’accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
→ Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
→ Vous analysez les demandes d’intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
→ Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l’autonomie sont essentiels.
Critères indispensables
→ Une expérience minimale de 3 ans en tant qu’assistant(e) copropriété, réellement opérationnel(le).
→ Très bonne maîtrise du fonctionnement d’un portefeuille de copropriété.
→ Compréhension des sujets comptables courants (OD, factures, régularisations…).
→ Capacité à traiter les sinistres et les démarches auprès des assurances.
→ Connaissance du déroulé complet d’une AG (convocations, feuille de présence, PV).
Profil recherché
→ Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine
→ Vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
→ Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules
→ Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire
→ Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact
→ Organisation et rigueur sont des qualités indispensables
Compétences techniques
→ Maîtrise idéale d’ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).
→ Aisance sur les outils bureautiques et l’extranet copropriétaires.
Reférence:
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