La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l’accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l’image de la maison. Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l’autonomie et une proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l’équipe dans le cadre de projets communs.
La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode: Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d’une communauté plus élargie de 40 personnes.
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Missions principales
Missions de secrétariat et d’assistanat
* Gestion de l’agenda et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances
* Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
* Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l’équipe
* Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
* Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
* Accompagner l’équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
* Assurer une partie des reportings RH diffusés
* Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l’organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX
* Construire et animer la diffusion d’un calendrier comportant toutes les évènements clés de l’année
* Mettre en place et gérer le classement, rangement
Vie d’équipe
* Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l’équipe
* Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier
* Accueillir les visiteurs
* Organiser les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction
* Organiser la réunion bimensuelle transverse
* Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
* Aider si nécessaire l’équipe sur l’organisation de projets ciblés.
Office Management
* Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
* Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l’équipe (informatique)
* En lien avec les services généraux, assurer l’aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements
Suivi administratif et budgétaire
* Suivi et validation du remboursement des notes de frais
* Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
* Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…);
* Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux…)
* Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l’équipe et assurer la consolidation.
* Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.
Critères d’évaluation
* Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d’Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
* Esprit de service au sein de l’ensemble des équipes
* Rigueur dans les dossiers gérés
* Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
* Discrétion et confidentialité des dossiers en cours
Profil
* Expérience d’environ 8 à 10 ans dans l’assistanat de direction, dans un service RH est un plus
* Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
* Sens de l’organisation et de la rigueur (respect des délais)
* Sens du service, adaptabilité, souplesse
* Enthousiasme, sens de la convivialité
* Pertinence et dynamisme dans la prise d’initiatives
* Qualité des documents rendus
* Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
* Anglaisest un plus
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