Assistant(e) de gestion f/h

Rattaché(e) au manager d’activité et en lien direct avec les responsables de chantier, vous assurez la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations travaux. Véritable support des équipes opérationnelles, vous contribuez au bon déroulement des chantiers de leur lancement jusqu’à leur clôture. Vos principales missions : Assurer le suivi administratif complet des dossiers chantiers Constituer, mettre à jour et archiver les documents liés aux opérations Gérer les échanges administratifs avec les différents interlocuteurs internes et externes Participer à la préparation et au dépôt des dossiers d’appels d’offres Établir et suivre les contrats de sous-traitance ainsi que les documents réglementaires associés Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des situations de travaux Participer au suivi financier des opérations et à la mise à jour des tableaux de bord Accompagner les équipes travaux dans la gestion administrative quotidienne (déplacements, notes de frais, formations, comptes-rendus) Le poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique lié aux travaux et au bâtiment. Vous êtes issu(e) d’une formation Bac 2 minimum de type Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience significative dans le secteur du bâtiment ou des travaux, idéalement acquise en environnement travaux ou génie climatique. Vous maîtrisez les processus administratifs liés aux chantiers : suivi contractuel, gestion documentaire, sous-traitance, facturation et suivi administratif des opérations. À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes de dématérialisation, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés : conducteurs de travaux, clients, fournisseurs et sous-traitants. Autonome et impliqué(e), vous aimez évoluer dans un environnement opérationnel où polyvalence et réactivité sont essentielles. Entreprise spécialisée dans les solutions de maintenance, d’installation et de services techniques à forte exigence industrielle. Présente sur des environnements sensibles et réglementés, elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets techniques complexes, en garantissant un haut niveau de sécurité, de qualité et de performance opérationnelle. Reconnue pour son savoir-faire terrain, l’entreprise intervient auprès d’acteurs industriels majeurs sur des activités liées à la maintenance industrielle, aux travaux techniques et à l’accompagnement des opérations sur site. Elle s’appuie sur des équipes expérimentées, une culture forte de la prévention et un engagement quotidien envers la satisfaction client. Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche régulièrement de nouveaux talents souhaitant évoluer dans un environnement technique exigeant, humain et orienté terrain.