Assistant administratif (h/f)

Le métier

Le poste

CDI

1. Annecy - 74000
Rhône-Alpes
2. 35h / semaine
3. de 25000€ à 30000€ par annee + avantages entreprise
4. date d'embauche : dès que possible

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Votre mission

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Le poste est situé à Annecy (74)

Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du courrier (réception et envoi) et des e-mails
- Commandes de fournitures, timbres, chèques cadeaux
- Création de modèles et procédures selon la charte graphique
- Classement et archivage
- Rédaction et mise en forme des mémoires techniques
- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (contrats, congés, absences, heures, frais, arrêts maladie)
- Facturation clients, rapprochements factures/commandes fournisseurs
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Suivi administratif des véhicules (cartes grises, vignettes CRIT'AIR, gestion des PV)
- Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale
- Suivi des situations de travaux
- Préparation des classeurs chantiers et des situations (version papier et informatique)

Ce que notre client vous propose :
- Un poste en CDI à temps plein
- Une création de poste
- Un environnement de travail collaboratif avec la direction et le service administratif
- Un volume hebdomadaire de 39h (35h + 4 heures supplémentaires)
- Des tickets restaurant
- Une prise de poste dès que possible (préavis accepté)