Chef de projet - pilote du fond d'intervention régional – fir h/f

Sous la supervision de la responsable de la cellule financements, le/la Chef de projet - Pilote du Fonds d’Intervention régional (FIR) de la Direction de l’Offre de Soins (DOS) assure le pilotage stratégique, le suivi centralisé et l’animation de l’ensemble des équipes de la DOS souhaitant financer des projets sur les crédits d’intervention du FIR. Pour ce faire, le chef de projet :

Assure le pilotage du Fond d’Intervention Régional – FIR de la DOS :
1- Elabore le budget du FIR - DOS (environ 500 M€) et pilote son exécution de façon rigoureuse tout au long de l’année sur le périmètre de la DOS, en lien avec la Direction de l’Allocation des Ressources et du Pilotage (DARP) qui coordonne l’ensemble du FIR de l’Agence. Il coordonne ainsi le recensement des besoins de crédits d’intervention des équipes de la DOS ainsi que leur transposition budgétaire en fiabilisant la programmation annuelle/ pluriannuelle des crédits correspondants. Il contribue également aux travaux de répartition des crédits nationaux et régionaux après analyse des circulaires budgétaires nationales FIR.
2- Assure le rôle de référent du FIR de la DOS en animant un dialogue de gestion régulier avec les référents thématiques concernés et en réalisant des requêtes/ analyses concernant des historiques de financements ou des prospectives.
3- Garantit la fiabilité et la soutenabilité à moyen terme des engagements pris (suivi régulier des engagements et proposition d’arbitrages). Il est force de proposition et participe à l’élaboration des arbitrages en matière de priorisation des dépenses.
4- Supervise l’ensemble de la chaîne de délégation de crédits aux structures de santé : suivi des conventions FIR auprès des chefs de projet, récupération de la validation du service fait (pièces justificatives) et ordres de paiements, reporting de l’allocation.

Assure en matière de reporting :
1- Pour le CODIR DOS : la préparation des supports permettant d’apporter des éclairages sur des thématiques (cadrage ou arbitrage), et du reporting correspondant à des synthèses budgétaires FIR DOS (budget prévisionnel, exécution et atterrissage de fin d’année)
2- Pour le COPIL Financier de l’Agence : contribution à la préparation des supports

Assure en matière de contrôle et d’amélioration continue :
1- Coordonne la réalisation des actions de contrôle de la bonne utilisation des crédits alloués, conformément aux procédures de contrôle interne.
2- Participe à l’évolution des procédures en fonction de l’évolution de l’organisation régionale du pilotage sur le FIR et selon l’évolution des outils SI.

Le cas échéant, le/la pilote du FIR DOS peut également être mobilisé(e) en appui pour :
1- La préparation des engagements financiers issus des arrêtés de dotations budgétaires
2- La participation à des contrôles de la Cour des comptes ainsi que la réalisation de bilans annuels sur l'utilisation des crédits FIR.