GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.
Nous recherchons activement un Chef de projet H / F pour l'espace événements du Parc Floral de Paris et le Pavillon de la Chesnaie du Roy.
Découvrez nos sites :
* Découvrez l'Espace Evénements Parc Floral de Paris
* Découvrez le Pavillon Chesnaie du Roy
Les missions globales du chef de projet H / F concernent l'accueil des manifestations sur les 2 sites : commercialiser, planifier, coordonner et superviser les projets, depuis la conception jusqu'à leur mise en œuvre.
Le but est de collaborer avec les clients, partenaires internes et prestataires pour déployer des événements de qualité, tout en étant garant du coût des projets et de leur rentabilité.
Sous la responsabilité du Responsable chefs de projet, vos missions principales seront les suivantes :
1. Définir les besoins du client pour établir des offres commerciales adaptées en tenant compte des contraintes techniques et en s’assurant de la faisabilité des offres (rédaction d’un brief client précis). Pour cela, il s’appuie sur l’expertise du Service des Opérations pour la construction des offres dans leur dimension technique.
2. Assurer la vente et la concrétisation de la location des espaces et des prestations de services en collaboration avec le Responsable des Opérations, selon les objectifs définis par la Direction. Vous êtes garant de l’atteinte du chiffre d’affaires annuel.
3. Relancer les offres commerciales et assurer leur concrétisation par la signature des contrats et le versement des acomptes.
4. Prospection commerciale au sein de l’environnement business des deux sites évènementiels.
5. Participer activement à l’augmentation du taux d'occupation en valorisant auprès du client les périodes de faible activité et en optimisant les ressources du planning d’occupation.
6. Mettre en place une relation commerciale avec ses clients pour développer de nouvelles affaires.
7. Assurer le suivi du portefeuille des évènements sous le logiciel métier PHOENIX.
8. Valider les factures et assurer la gestion des paiements et les encaissements jusqu’au solde de l’événement.
De formation commerciale Bac +2 / 4 ou école de commerce, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans la vente et avez une expérience dans l’événementiel.
Vous maitrisez les techniques commerciales (capacité d’argumentation, négociation) et les outils bureautiques, du système CRM Phoenix et avez des facilités d’adaptation aux logiciels métiers.
Aptitudes :
* Dynamisme, fiabilité et le sens de la logique.
* Avoir le sens du résultat et de la performance.
* Anticiper les attentes des clients.
* Organisation et gestion des priorités.
* Autonomie, rigueur et méthodologie.
* Esprit d’initiative et de synthèse.
* Disponibilité, réactivité et polyvalence.
* Respect des procédures et de la confidentialité.
* Respecter et véhiculer les valeurs de l’entreprise.
* Pratique courante de l'anglais (niveau B2 Requis).
Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.
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