Description Mission générale : Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions : Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an La mise à jour du catalogue et fichiers « liste métiers » tous les 6 mois La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs La création des références dans notre logiciel Bolduc DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs) Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs : Certificats origines, matières, DLT, TSCA Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs Intégration des certifications dans l’outil AGORA S’assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC) Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an Contrôle/vérification des données Gestion des MAJ articles GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d’expéditions selon demandes. Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d’opération (HCT) Consolidation des commandes Mise à jour du tableau de bord Envoi au Service clients. Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références Mise à jour du catalogue : ajout des références « nouveautés ». Environ 20 références/podium Mise à jour du fichier automatisé « digitalisation » Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM Contrôle du référentiel articles : s’assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes. AUTRES MISSIONS Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant Profil : Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac 5) Anglais parlé, écrit Esprit d’équipe Réactivité Aisance Communicationnelle Force de proposition, organisation, Connaissance pack office, Excel Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
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