2 adjoint·es en gestion de la scolarité

2 Adjoint·es en gestion de la scolarité, Grenoble

Université Grenoble Alpes

Présentation de la structure

Vous rejoindrez l’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernier forme des étudiants depuis 115 ans, en adaptant ses activités aux enjeux actuels : gestion durable des villes et territoires, réduction des inégalités sociales et spatiales, articulation entre urbain et rural, et transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc.

L’UFR IUGA accueille environ 1 000 étudiants sur deux sites : Grenoble et Ardèche.

L’équipe administrative comprend :

* une direction générale
* un pôle Finance
* un pôle RH
* un pôle informatique
* une équipe au centre de documentation et un service de scolarité

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous intégrerez une équipe de 8 gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.

Missions principales

Vous serez chargé·e de la gestion de scolarité, couvrant l’administration et la pédagogie des étudiants à l’UFR IUGA.

Activités principales

* Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs (étudiants, enseignants…)
* Participation aux inscriptions administratives via PARCOURSUP, PEF, DAP, e-candidat
* Diffusion d’informations et documents aux usagers
* Gestion des campagnes de candidatures et coordination avec les équipes pédagogiques
* Remise des cartes d’étudiants et contrôle des pièces justificatives
* Suivi des contrats de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe)
* Application de la réglementation en scolarité
* Conception et affichage des emplois du temps
* Inscription pédagogique des étudiants : collecte, contrôle et suivi des choix d'UE
* Organisation des examens et jurys
* Saisie des notes, édition des PV
* Suivi des publics spécifiques

Compétences attendues

* Connaissance du milieu universitaire et des missions d’un service de scolarité
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie
* Connaissance souhaitée des logiciels de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcoursup…)
* Capacité à prioriser, planifier et organiser ses activités
* Rigueur, organisation, fiabilité
* Autonomie et esprit d’équipe
* Capacité à recueillir et restituer des informations
* Application de la réglementation administrative

Conditions de diplômes

Sans diplôme requis

Rémunération

À partir de 1750€ brut mensuel, selon expérience. Un régime indemnitaire de 229,50 € brut mensuel est également prévu.

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