Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme. IT's not a job. IT's a mission.
Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement.
Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés.
Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance !
Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la Responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales en optimisant la gestion administrative du Département.
En collaboration étroite avec celle-ci, vous organisez, coordonnez et suivez l'ensemble des activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.
Activités principales :
- Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
- Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
- Organisation de réunions
- Mise en forme de présentations PPT et autres documents
- Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe,
- Saisie des notes de frais,
- Gestion des demandes de kbis de la société et de ses filiales ; des demandes de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation en provenance d'autres directions ou départements ; des demandes de renouvellement /modification des AFCI (Autorisations de Fabrication, de Commerce et d'Intermédiation des armes de guerre auprès de la DGA et SCAE)
- Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation)
- Gestion du budget du département et des commandes de fournitures,
- Gestion de l'alimentation de l'intranet du Département
- Suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes
- Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants
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