Chargé de projets événementiels et partenariats h/f

Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à coeur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici ! La Fondation Gan pour le Cinéma, Fondation d'entreprise de Groupama Gan Vie, recrute un Chargé(e) de l'événementiel et des partenariats

Votre mission si vous l'acceptez
En tant que chargé(e) de projets événementiels et partenariats, vous serez responsable de garantir l'organisation et la mise en oeuvre des actions événementielles internes et externes, d'assurer le suivi des partenariats, de participer à l'animation des réseaux du Groupe en lien avec les activités de la Fondation, de suivre le budget des événements, de coordonner l'organisation d'événements et de rendez-vous pour les collaborateurs, et d'assurer le suivi de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et mise en oeuvre des actions événementielles :
Planifier et mettre en oeuvre les actions événementielles internes et externes (soirées, petits déjeuners, événements cinéma, expositions, etc.).
Élaborer un cahier des charges par action et sélectionner les prestataires.
Négocier les conditions tarifaires et coordonner les opérations avec les prestataires.
Gérer les listes d'invités et assurer la visibilité de la Fondation lors des événements.
Suivi des partenariats :
Participer à la rédaction des conventions de partenariats et veiller à la visibilité de la Fondation dans les supports.
Assurer le respect des clauses et contreparties négociées et gérer les retours de partenariats.
Animation des réseaux du Groupe :
Proposer des opportunités d'événementiels et/ou partenariats en lien avec la Fondation.
Accompagner l'organisation de soirées événements cinéma à Paris et en régions.
Répondre aux demandes d'organisation d'événements et assurer leur mise en oeuvre.
Suivi du budget des événements :
Vérifier la conformité des factures et préparer les demandes de paiements.
Assurer le suivi et le respect du budget de chaque événement.
Coordination des événements et rendez-vous :
Proposer des offres diverses dans le cadre de nos partenariats (invitations aux avant-premières, contremarques).
Suivi de l'activité :
Réaliser un bilan des actions menées et le reporting hebdomadaire demandé.