Vue d'ensemble SOCIÉTÉAxxis Intérim et Recrutement, plus de 50 agences en France, marque de Gi Group, Agence de Compiègne, recherche pour l'un de ses clients :UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE PRODUCTION MISSION? Suivi administratifs des intérimaires : absences, renouvellement de contrat, déclaration des heures et primes, tableaux des entrées et sorties, fiche de renseignement des nouveaux salariés etc?? Distribution des EPI et suivi des matériels remis aux personnels : blouses, badges de pointage..? Impression des plannings hebdomadaire du personnel de production et des plannings journalier des présents? Contrôle, vérification et régularisation des pointages en anomalies sur Kelio/Bodet? Déclaration hebdomadaire des heures du personnel intérimaire? Ordonner les transferts de matériel avec la plateforme logistique? Impression des étiquettes à codes barre des produits finis? Contrôle des ordres de fabrication terminés, sortie des matières premières utilisées et stockage informatique des dossiers? Organisation des rendez-vous entre les fournisseurs, élaboration d?un tableau de suivi des SAV et intervenants extérieurs, coordonner les plannings d?interventions et le contrôler le travail effectué? Effectuer les demandes de devis des consommables liées à la production et gestion des stocks? Assurer un suivi des vêtements de travail, faire le lien entre les salariés, les chefs d?équipe et le prestataire. (Demande de remplacement des blouses, contrôles des factures, suivi des vêtements?)? Rédaction des notes de services, classement et archives des documents en physique et dématérialisé? Gestion du planning de réception et enlèvement, accueil des chauffeurs faire appliquer les règles de sécurité des quais de chargement.? Cette description peut être étendue à d?autres tâches que celles énumérées ci-dessus qui ne constituent pas une liste limitativePROFIL -BTS d?assistant administratif avec une expérience d?au moins quatre ans? Maitrise de pack office (Word et Excel obligatoire)? Maitrise de l?orthographe et de la grammaire ? Être rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)? Savoir communiquer en interne comme en externe? Savoir définir et gérer les priorités? Être force de proposition et pro-actif(ve)? Savoir rendre compte, synthétiser et dégager l?essentiel? Bon relationnel, ouverture d'esprit, organisation, rigueur
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