Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) est un établissement public de santé à taille humaine. Il comporte trois sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux) ainsi qu'un centre d'action médico-sociale précoce (CAMSP) présent sur deux communes (Courbevoie et Colombes). Le CHRDS est en direction commune avec l'EHPAD Maisons de retraite de Neuilly-sur-Seine.
Il regroupe plus de 400 lits et environ 1100 professionnels impliqués dans des disciplines médicales et médico-techniques riches et variées (urgences, gériatrie, pédiatrie, médecine générale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs…)
Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite. Il s'engage pour une politique d'inclusion et tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Description du poste :
L'Equipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) 92 est une équipe experte, pluridisciplinaire, composée de médecins, infirmières et psychologue :
L'équipe se déplace dans les services de soins et les lieux de vie pour contribuer à améliorer la prise en charge des patients en situation palliative.
L'équipe se déplace également au domicile des patients sur les communes de Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Courbevoie.
L'équipe intervient à la demande de médecins, de soignants, de patients ou de familles. Pour une bonne collaboration, l'accord du médecin référent du patient est nécessaire.
L'équipe vient en appui aux équipes, sans se substituer aux professionnels des établissements et du domicile.
Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux,
Vous interviendrez à 60 % en temps non complet, du lundi au vendredi de 9 h à 14 h 45.
Vous aurez pour principales missions :
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Coordination avec les membres de l'équipe
Réception des appels téléphoniques, écoute et orientation, recueil des informations et transmission
Organisation en lien avec les autres membres de l'équipe du planning de l'équipe
Gestion du courrier/fax / mail
Rédaction de comptes rendus de réunions ; prise de notes
Liens avec les structures intra et extrahospitalières, avec les partenaires extérieurs. Diffusion d'informations.
Logistique : Commandes papèterie- Vérification du bon fonctionnement des différents matériels et signalement des dysfonctionnements aux services logistiques.
Gestion du dossier informatique du patient
Saisie des données d'activité de l'EMSP
Participation aux réunions du service, aux réunions institutionnelles et de synthèses pour le recueil des informations
Profil recherché :
Profil recherché :
Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 2 ans, dans une fonction similaire (établissement privé ou public) et d'un diplôme de secretaire médicale.
Savoir- être :
Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement
Respect du secret professionnel, discrétion
Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
Esprit d'initiative, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Respect des règles institutionnelles
L'établissement s'engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.
Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
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