Description de la mission
Au sein de la Direction Gestion de Patrimoine et Proximité, vous intègrerez le service Gestion de Proximité, rattaché(e) directement à une Responsable de Territoire supervisant une équipe de 9 collaborateurs (1 Assistante de Territoire, 1 Contrôleur Cadre de Vie et Propreté, 5 Gestionnaires de Proximité et 2 Gestionnaires de Proximité Séniors).
A noter que lensemble du service Gestion de Proximité (composé de 3 Territoires) est lui-même supervisé par un Directeur dActivité Gestion de Proximité ainsi que par une Directrice des services Gestion de Proximité / Maintenance et Réhabilitation.
Le poste aura notamment pour finalités dassurer la gestion parties communes et des logements, la relation de proximité au quotidien avec les locataires ainsi que le suivi des prestataires.
Les missions :
Développement de la présence terrain et entretien de la proximité au quotidien
- Rôle dinterface avec le locataire pour tout type de problèmes,
- Suivi de situations spécifiques : PMR, FIDEL, Sinistres
- Lien avec les services de la Direction Politiques Sociales (prévention des impayés, troubles de voisinage, parcours résidentiels).
Participation à lentretien du patrimoine : contrôles des résidences, suivi des prestataires
- Vérification des équipements parties communes,
- Suivi des prestations (nettoyage, interventions diverses),
- Réunions (prestataires, clients, partenaires).
Suivi de la gestion des demandes dintervention
- Saisie des Demandes dIntervention à lissue dune Visite A Domicile (VAD), contrôles sur résidences ou permanences auprès des locataires,
- Traitement des Demandes dIntervention Technique (DIT), des réclamations dans le respect des procédures et engagements en vigueur.
Supervision des travaux réalisés dans le cadre de sa délégation budgétaire et selon les procédures en vigueur
- Demande de devis auprès des entreprises prestataires,
- Elaboration des bons de commande,
- Lancement et suivi des travaux à réaliser sur parc (entretien courant, maintenance, Dommages-Ouvrage),
- Rapprochement des factures/devis fournis par les prestataires,
- Contrôle et réception de travaux en fonction des natures : sondages, etc
- Validation des factures fournisseurs.
Réalisation des états des lieux et des visites à domicile (VAD)
- Préparation, gestion du rendez-vous et traitement des actions à mener.
Proposition de travaux de Gros Entretiens/Remplacement de composants pour arbitrage
- Remontée des besoins en travaux,
- Contribution à la préparation des réunions de présentation des projets.
Profil
Partie prenante au sein de la Direction Gestion de Patrimoine et Proximité, vous participez à la bonne performance du service Gestion de Proximité. Pour cela, vous êtes doté(e) dun très bon relationnel, êtes à laise avec la relation locataires et professionnels (prestataires), disposez dun réel esprit déquipe permettant dœuvrer conjointement avec les autres parties prenantes de lentreprise afin de mener à bien tous les projets en lien avec la gestion de notre parc immobilier.
Sans oublier votre sens de la gestion des priorités, votre proactivité et votre dynamisme : tant de qualités qui feront de vous le candidat idéal sur ce poste !
Dernières précisions avant de vous positionner
Vous devez maîtriser les outils bureautiques, être issu(e) d'une formation Bac/Bac, de type « BTS Professions Immobilières » ou disposer dune première expérience réussie dans le domaine de la gestion immobilière.
Vous serez amené(e) à utiliser divers logiciels au quotidien, dont notre progiciel métier Ulis.
A noter quune première expérience réussie dans le domaine du logement social serait fortement appréciée.
Informations sur le contrat :
Lieu du poste de travail : Colomiers siège social bien desservi par les transports en commun et places de stationnement librement accessibles.
Salaire annuel brut : 25 28 (appréciation selon lexpérience du candidat).
Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein.
Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail chaleureuse avec un fort esprit déquipe,
- Des défis stimulants intellectuellement,
- Une bonne qualité de vie au travail alliant un juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle :
- Pratique possible du télétravail (1 jour/quinzaine pour le poste de Gestionnaire de Proximité),
- Dispositifs dhoraires variables sur une base de 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de récupération du temps de travail (RTT)/an.
- Mise à disposition dun Compte Epargne Temps (CET),
- Politique salariale dynamique (prime dintéressement, titres restaurant, prévoyance prise en charge à hauteur de % par lemployeur, autres avantages (2 ponts offerts sur lannée), ).
Traitement des données à caractère personnel :
Altéal, en qualité de responsable de traitement, vous informe que les données à caractère personnel collectées dans le cadre dune candidature sont nécessaires à la gestion des recrutements et la constitution d'une CVthèque, les traitements étant mis en œuvre à des fins d'intérêt légitime lié à l'activité d'Altéal.
Les données recueillies sont traitées par les collaborateurs d'Altéal habilités à en connaitre au regard de leurs attributions (Direction des Ressources Humaines, responsables hiérarchiques).
Fourchette de salaire
25-30 k
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