Assistant de direction f/h h/f

Informations générales Organisme de rattachement Service d'Information du Gouvernement (SIG) Référence 2025-2119520 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 19/02/2026 Employeur Service d'Information du Gouvernement Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction F/H H/F Descriptif de l'employeur Le Service d'information du Gouvernement (SIG) est chargé de : · d'analyser l'évolution de l'opinion publique, le contenu des médias et des réseaux sociaux ; · de relayer les actualités du Gouvernement et de valoriser la mise en œuvre concrète des politiques publiques auprès du grand public ; · de diffuser aux élus et à la presse des informations sur l'action gouvernementale ; · de programmer et coordonner en interministériel les actions de communication relatives à l'action gouvernementale sur le plan national et, en liaison avec les préfets et les ambassadeurs, de les déployer dans le cadre des services déconcentrés de l'État ; · de jouer un rôle d'accompagnement et d'orientation auprès des administrations publiques, en matière de conduite d'études d'opinion, de veille et de présence sur les réseaux sociaux, de déploiement de campagnes média, de création de sites Internet et de communication de crise, concourant ainsi à la professionnalisation des communicants de l'État ; · de définir les standards en matière de communication numérique en lien avec la direction interministérielle du numérique et de veiller à la rationalisation des sites Internet de l'État ; · de développer et structurer un réseau de partenaires pour inscrire la communication d'intérêt général dans la vie quotidienne ; suite dans descriptif du service Descriptif du service début dans descriptif de l'employeur · de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la “ marque de l'État ”, en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ; · de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise. Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale. Description du poste Au sein du SIG, l'assistant auprès du Directeur, de la directrice ajointe et du cabinet a pour mission : - l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ; - la coordination du secrétariat ; - le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ; - suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ; - la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation, de disposer des éléments primordiaux pour pouvoir analyser, décider, agir ; - la production de présentation powerpoint ; - la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ; - le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ; - l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ; - la gestion des frais de représentation des directeurs ; - le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ; - la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur ; - la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le Secrétariat général. L'assistant exerce ces activités en binôme. Conditions particulières d'exercice Activités en binôme - horaires de brigade Le titulaire du poste devra se soumettre à une habilitation secret de la défense nationale. Descriptif du profil recherché Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…). Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation. Savoirs · Culture politique générale et environnement institutionnel ; · Expressions orale et écrite irréprochables ; · Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ; · Anglais (niveau maîtrise) ; · Outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert) ; Savoir-faire · Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie ; · Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité ; Savoir être · Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion ; · capacité de travail, adaptabilité ; · Esprit d'équipe, travail collaboratif. Informations complémentaires Informations complémentaires Environnement administratif foisonnant et agile au cœur de Paris. Parcours d'intégration et kit du nouvel arrivant. Locaux récents accessibles PMR, Salle de sport, Cantine, Cafétéria, Crèche, Conciergerie, Mutuelle employeur. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 20 avenue de Ségur 75007 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026