Descriptif du poste:
Votre quotidien à nos côtés??
Au sein du département Corporate France de la Direction Juridique du Groupe composée de 3 collaborateurs, vous accompagnerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Vous aurez pour objectif de veiller au bon déroulement des opérations du groupe.
Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
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Gérer les établissements du Groupe (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées du Groupe, tenue du listing à jour);
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Accomplir et suivre les formalités liées aux opérations réalisées par le Groupe (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.);
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Participer activement à la campagne d'approbation des comptes annuels des filiales françaises du Groupe, incluant le dépôt des comptes annuels via le guichet unique de l'INPI;
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Tenir les registres d'assemblées générales des sociétés du Groupe (retranscription des procès-verbaux);
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Rédiger les actes juridiques simples (convocations aux réunions du CA et des AG, procès-verbaux, conventions courantes intragroupes, etc), dont la liste pourra évoluer selon votre compétence/appétence;
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Tâches administratives: traiter le courrier du département, constituer les dossiers de signature (parapheurs), mettre à jour les fiches de suivi des filiales françaises du Groupe, classer sur le réseau les dossiers (ex: mise à jour du dossier permanent).
Ces missions n'ont pas de secret pour vous?? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions?!
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Une intégration à la carte durant un mois avec Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate.
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Un accompagnement sur les process, les outils, le périmètre.
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Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.
Regardons un peu plus loin, quel futur??
Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolutions, au sein d'un autre équipe ou un autre métier de la Direction Juridique.
Profil recherché:
Parlons de vous?! Qui êtes-vous??
Vous disposez d'une formation juridique bac +2/3, Licence de droitou DUT carrières juridiques.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience en cabinet d'avocats et/ou entreprise.
Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'une grande confidentialité, discrétion et autonomie tout en étant proactif.
Ce que nous offrons??
Un package salarial attractif?:
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Salaire selon profil,
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Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
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Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
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Mutuelle Groupe.
Le développement de compétences, accélérateur de performance?:
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Des actions de formation au-delà des obligations légales,
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Un centre de formation interne,
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Un programme de mobilité en interne,
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Un programme de cooptation, prime de 1000euro bruts par cooptés.
Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale?: Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir?! Un environnement de travail accueillant et flexible?:
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Un accord de télétravail en vigueur: 1 journée fixe par semaine,
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Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun, la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
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Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
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Un CSE proposant différents avantages?: chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.
Et maintenant, quelle suite pour votre candidature??
Nous poursuivons l'aventure ensemble? Vous nous rencontrerez Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A, et Olivier, juriste Corporate, puis, moi-même Elodie, Chargée de Recrutement, au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence.
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