Secrétaire général de mairie (h/f) - mortcerf

Vos missions en quelques mots Assistance et conseil aux élus Mise en oeuvre du programme politique décliné par l'équipe Préparation et rédaction des délibérations, participation et suivi des séances du conseil municipal Veille et alerte sur les risques juridiques et techniques Gestion administrative et budgétaire Maîtrise des procédures de préparation et de suivi budgétaire (M57) Suivi des dossiers de subvention, FCTVA et marchés publics Suivi des contrats réguliers (maintenance, fluides) des travaux et des marchés publics Gestion de l'urbanisme Suivi des dossiers ADS avec l'agent en charge de l'urbanisme Gestion des dossiers de révision ou modification du PLU de la commune Gestion du scolaire - périscolaire Régisseur titulaire Suivi des réunions du conseil d'école Suivi de la carte scolaire, service minimum, et demandes de la directrice avec l'agent en charge de ces thématiques Gestion des dossiers contentieux Suivi des dossiers de sinistres Suivi des contentieux et recours gracieux Veille juridique dans tous les domaines de travail Gestion des affaires générales Préparation et exécution des actes administratifs Organisation des elections et suivi des listes électorales, suivi des commissions électorales, tenue du bureau de vote Gestion du foncier communal Gestion des ressources humaines et encadrement d'une équipe de 12 agents Gestion des carrières et suivi des dossiers du personnel avec l'agent en charge des ressources humaines Contrôle des paies Entretien annuel des agents Elaboration des fiches de postes, recrutement et saisine des instances du CDG 77 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Connaissance du logiciel BL appréciée Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.