Informations générales Référence BA031PNB-120714 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction (F/H) Description du poste CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Organisation de l’agenda de la direction et l’accueil : - Gérer l’agenda, l’emploi du temps et les déplacements de la direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, mails, Rescom…) - Rassembler, préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers de direction (documentation, tableaux de bord/reporting, rapports, comptes rendus et notes diverses pour les réunions…) - Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) - En coordination avec les différents services (logistique, division des formations, chargée de communication, USI, MESS), préparer l’organisation des différents événements (réunions, commission de l’ordinaire, cérémonies, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…) Autres missions/activités : - Fonction ASSIST - Chorus DT - Référent égalité/diversité - Référent AMARIS - Référent Correspondant de Formation (CoFo) de la structure Votre environnement professionnel : Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service : Il est composé de 124 personnels de différents corps et statuts (actifs, administratifs, techniques, agents contractuels) Liaisons hiérarchiques : La commissaire divisionnaire, directrice de la structure, le directeur adjoint chargé de la division des formations et la secrétaire générale chargée de la division des ressources Liaisons fonctionnelles : Toutes les unités de l'ENP de Toulouse, l'Académie de police, le SGAMI Sud et tous les services extérieurs en partenariat avec la structure Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Temps de travail : 40h30 (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation de 29 JRTT Qui contacter : - La directrice de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.01 (courriel : florence.petiot@interieur.gouv.fr) En cas d'absence ou d'indisponibilité de la directrice, son adjoint (05.62.12.80.05) ou la secrétaire générale (05.62.12.80.04) peut être contacté(e) Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du Ministère de l’Intérieur et externes) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis Savoir-faire Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis Savoir rédiger / Niveau maîtrise / Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / Requis Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis Savoir accueillir / Niveau maîtrise / Requis Savoir s'exprimer oralement / Niveau maîtrise / Requis Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (personnels administratifs) Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Non renseigné Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 / ERDIR022 (correspondance CSP) Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) Directrice de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.01 (courriel : florence.petiot@interieur.gouv.fr)
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