Chargé des moyens généraux h/f

Nous recherchons un chargé de moyens généraux pour rejoindre notre service.

Principales tâches du poste au quotidien :

1. S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier
2. Sécurité
3. Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès
4. Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à la mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs
5. S’assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d’évacuation (tous sites administratifs)
6. S’assurer du bon déroulement des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés
7. Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, veiller à la bonne indexation, gérer la logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, faire vivre les archives, gérer leur destruction
8. Veiller au respect des procédures concernant le courrier, les véhicules, les clés, l’émission de badges, etc.
9. Assurer la maintenance des locaux
10. Suivre et gérer les incidents, éléments exceptionnels et courants
11. S’assurer du bon fonctionnement des sites : vérifications électriques, plomberie, armoires à pharmacie, gestion et entretien du petit électroménager (machines à café, fontaines à eaux...)
12. Gérer les déménagements et installations sur différents sites
13. Gérer les clés et badges d’accès
14. Réaliser les bons de commande et suivre l’exécution des prestations
15. Valider la facturation

Poste basé à Paris 19ème, avec un salaire de 32-35 k€.

Poste à pourvoir rapidement.

#J-18808-Ljbffr