Description du poste
Missions principales
1. Pilotage logistique & administration de la formation
Objectif : garantir une expérience formation fluide, conforme et qualitative.
Vous assurez le bon déroulement des actions de formation, de la planification à l’archivage :
Planification & organisation
* Prise en compte des besoins en formation “hors plan” (nouveaux besoins, nouveaux embauchés …)
* Administration quotidienne des planifications réalisées via l’outil Easy Plan
* Planification et suivi des formations individuelles et collectives
* Organisation et optimisation des sessions intra-entreprise
* Interface et coordination avec les prestataires de formation
Coordination & communication
* Gestion des flux d’information (salariés, managers, RH, organismes de formation)
* Rappel des échéances et des obligations réglementaires auprès des managers et des salariés
* Suivi des confirmations de participation et gestion des annulations
Conformité & sécurisation réglementaire
* Gestion documentaire complète : convocations, émargements, attestations, évaluations
* Réception et gestion des habilitations
* Alerte auprès des managers et des responsables RH en cas de non-respect des engagements ou d’absence non justifiée
Suivi & fiabilisation des données
* Mise à jour et fiabilisation de l’outil de gestion formation
* Clôture des dossiers et archivage réglementaire
2. Gestion financière & suivi budgétaire
Objectif : sécuriser les financements et fiabiliser les données budgétaires.
Vous contribuez activement à la maîtrise budgétaire du plan de développement des compétences :
* Établissement des demandes de prise en charge
* Émission des bons de commande
* Gestion des accords de financement
* Préparation des éléments de facturation
* Suivi et contrôle des factures
* Contribution aux reportings et au suivi du budget formation
3. Appui administratif RH
* Gestion des factures du service RH
* Suivi des visites médicales au niveau régional (facturation et déclarations effectif)
4. Appui projets de développement RH
Objectif : contribuer à la fluidité des projets RH et renforcer l’efficacité collective de l’équipe.
En complément de votre périmètre formation et en fonction de la charge d’activité, vous intervenez en soutien sur tout projet RH transversal.
5. Domaines transverses
Vous contribuez à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
Vous respectez les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
Qualifications
Votre parcours
* Vous possédez une formation en gestion administrative (ou équivalent) assortie d'une expérience confirmée dans ce domaine, idéalement acquise dans un environnement RH ou Formation.
* Permis B indispensable pour les déplacements régionaux.
Vos compétences techniques
* Excellente maîtrise des outils digitaux, des bases de données et de l'environnement Google Workspace.
* Aptitude à créer, suivre des indicateurs et produire des reportings fiables.
Votre savoir-être :
* Exigence et qualité relationnelle : Vous savez vous positionner en facilitateur tout en étant le garant de la rigueur de nos process.
* Excellente gestion des priorités et capacité à piloter plusieurs dossiers de front avec un grand sens de l'organisation.
* Goût pour le travail en équipe dans un environnement multi-sites, sens du service, esprit d’initiative et volonté d'améliorer continuellement les choses.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
* Occuper un rôle central dans le développement des compétences de nos collaborateurs.
* Évoluer sur un poste transverse riche en interactions humaines.
* Intégrer un environnement de travail structuré, dynamique et en pleine évolution.
* S'engager dans une mission ayant un impact concret sur notre performance collective.
Informations complémentaires
Le poste est basé à Mauguio.
Le permis B est indispensable.
Intervention sur l'ensemble du périmètre de la Région SUD.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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