Assistant.e / gestionnaire administratif (h/f)

Nous recherchons un.e Assistant.e Gestionnaire administratif/ve.

Vos missions :
Ø Gestion de l'immeuble :
- En lien avec le syndic (assister aux réunions d'information et assemblées)
- Sécurité du plateau, en lien avec le service sécurité de l'immeuble
- Vérifications règlementaires
- Gestion de la femme de ménage, en lien avec la société GSF
- Gestion des salles de réunions
- Sav photocopieurs, machines à café
- Interlocuteur central des demandes des locataires
- Aménagement des espaces
- Garant du bon état du lieu (prestations ponctuelles, pannes, entretiens.)
- Envoi et réception du courrier, des colis
- Gestion du local archives
- Gestion de l'espace détente (commandes café, fournitures d'entretien, boîte à livres, sapin de noël..)
- Accueil visiteurs

Ø Gestion du RIE (restaurant d'entreprise) :
- En lien avec RPM et FOODLES (assister aux réunions d'information et assemblées)
- Gestion du compte salarié

Ø Gestion des assurances :
- Assurance RC
- Assurance bureaux
- Assurances déplacements

Ø Service formation du salarié (nouveau service à mettre en place) :
- Etablir le plan de formation annuel
- Recevoir les demandes de formations des salariés
- Gérer les demandes avec les centres de formation
- Traiter les demandes de remboursements auprès de l'OPCO2I
- Monter des formations collectives

Ø Déclarations administratives diverses :
- Préfecture
- Décret tertiaire
- INPI

Ø Médecine du travail :
- Entrée/sortie du salarié
- Suivi des rendez-vous
- Déclarations annuelles

Ø Monter des réunions d'information : aide à la recherche d'éléments, en lien avec SVP
Ø Agence de voyage : réservation de billets de trains, hôtels..
Ø Commandes fournitures de bureaux
Ø Aide à la rédaction de comptes-rendus, de procédures, de règlements
Ø Soutien à la DAF sur des projets plus ponctuels

Le profil recherché :
Capacité relationnelle dans une petite structure
Esprit d'équipe
Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence
Capacité rédactionnelle