Notre Structure recherche un/une secrétaire administrative sous la responsabilité d'une équipe pluridisciplinaire.
Accueillir et orienter les visiteurs.
Prendre des rendez vous. Gérer les appels téléphoniques. prendre les messages et les rediriger vers l'interlocuteur approprié. Recevoir et rediriger le courrier et les mails,
Rédiger et mettre en forme des documents.
Aider a la préparation des formations et des forums. Réserver et préparer les salles de réunions. Préparer l'accueil des stagiaires. Préparer et classer les dossiers nécessaires aux réunions.
Effectuer les taches administratives. classement et archivage.
horaire en temps partiel du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00.
Experience: 6 Mois - sur un poste similaire
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser des travaux de reprographie,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Contrôler l'accès et la circulation des personnes,Accueillir, orienter, informer une personne,Identifier, traiter une demande client,Corriger et mettre en forme un document,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,discretion et sens des responsabilite
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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